Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2000-11-20
Plats
och tid Barn- och skolnämndens förvaltningskontor
Stockholmsvägen 18,
Norrtälje, kl 09.00-12.00
Beslutande IngaBrita Mörch
Christina
Pettersson
Ulla-Britt Pettersson
Leif Glavstedt
Övriga
deltagande Gösta Högberg, förvaltningschef
Anne Josefsson,
sekreterare
Utses att justera Christina Pettersson
Justeringens
Barn- och skolnämndens förvaltningskontor
plats och tid 2000-12-04
Underskrift
Sekreterare
.........................................................................
Paragrafer 83-92
Anne Josefsson
Ordförande
........................................................................
IngaBrita
Mörch
Justerande
..................................................................................................................
Christina
Pettersson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen
har tillkännagivits genom anslag
Organ Barn- och skolnämnden
Sammanträdesdatum
2000-11-20
Datum för 2000-12-05 Datum för 2000-12-26
anslags
uppsättande anslags nedtagande
Förvaringsplats Barn- och
skolnämndens förvaltningskontor Gustafslund
för protokollet
Stockholmsvägen 18, Norrtälje
Underskrift
.................................................................
Utdragsbestyrkande
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
§
83 Månatlig budget- och verksamhetsrapport
§ 84 Godkännande av
taxa/föräldraavgift Montessoriföreningen Grossgärdet
§ 85
Godkännande av föräldraavgift vid enskild bidragsfinansierad verksamhet,
Montessoriförskolan Amorinen
§ 86 Ansökan om bidrag till projekt
inom etik och moral, Lännaenheten
§ 87 Om- och tillbyggnation på
Rånäsenheten
§ 88 Centralskolans ombyggnad, etapp II
§ 89
Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond
§ 90 Barn- och
skolnämndens sammanträdestider, revidering
§ 91 Om- och
tillbyggnation av köken vid Riala- och Drottningdalsenheterna
§ 92
Ansökan om bidrag till skolresa
__________
Bsau § 83
Månatlig
budget- och verksamhetsrapport
Arbetsutskottet beslutar
att
redovisning ges direkt på nämndsammanträdet den 4 december 2000.
__________
Bsau
§ 84 Dnr 98/046 718
Godkännande av taxa/föräldraavgift
Montessoriföreningen Grossgärdet
Montessoriförskolan Grossgärdet
ansökte 2000-09-30 om att få ändra sin föräldraavgift. Arbetsutskottet
beslutade 2000-09-18, § 63 att återremittera ärendet för ytterligare
diskussion i arbetsutskottet.
Den nya taxan innebär att det blir
dyrare för föräldrar som har arbetstider som kräver barnomsorg före kl
07.00 och efter kl 17.00. Snittavgiften på 1.100 kronor per månad avviker
i sig ej oskäligt, men är ett resultat av att några föräldrar måste
betala mer på grund av arbetstider som kräver barnomsorg före och efter
nämnda klockslag. Förvaltningens bedömning är att taxeförändringen
avviker oskäligt vad gäller likställighet för föräldrar.
Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 2000-10-27.
Arbetsutskottets
förslag till beslut
Barn- och skolnämnden beslutar
att ej
godkänna Grossgärdets förändring av taxa då den avviker från
kommunens vad gäller likställighet för föräldrar oavsett tiden för
omsorgsbehov inom den ram som gäller i riktlinjerna för barnomsorg, samt
att
återkomma i ärendet med anledning av att förvaltningen vid nämndens
sammanträde i januari skall redovisa tidigare erhållet uppdrag att ta
fram förtydligande av riktlinjer för barnomsorg.
__________
Bsau
§ 85
Godkännande av föräldraavgift vid enskild
bidragsfinansierad verksamhet, Montessoriförskolan Amorinen
Montessoriförskolan
Amorinen anhåller i skrivelse 2000-10-30 om att få göra en taxehöjning
med 200 kronor per månad för första barnet. Syskonavgiften kvarstår som
tidigare, dvs 800 kr för andra barnet och 500 kr för tredje barnet.
Förvaltningens
förslag till beslut föreligger i skrivelse 2000-11-08.
Arbetsutskottets
förslag till beslut
Barn- och skolnämnden beslutar
att
godkänna Montessoriförskolan Amorinens förslag till taxehöjning då den
ej oskäligt avviker från kommunens.
__________
Bsau § 86 Dnr
99/172 610
Ansökan om bidrag till projekt inom etik och moral,
Lännaenheten
Lännaenheten anhåller i skrivelse om bidrag till
projekt inom etik och moral. Projektet startade utifrån en gemensam oro
bland föräldrarna över händelser som inträffat och som påverkade
skolans stämning negativt.
Lösningen på problemet blev
könsindelade samtalsgrupper där samtalet främst skulle styras av
elevgruppens behov. Projektet har bedrivits varannan vecka på tid för
elevens val. Utvärdering av samtalsgrupperna har genomförts liksom
diskussioner kring framtida planering. Personalen fann då att projektet
drevs utifrån personliga yrkeserfarenheter, entusiasm och engagemang, men
att detta i längden inte skulle räcka för att fortsätta att ha den
höga kvalitet som önskades. Projektets upplägg beskrivs i enhetens
skrivelse.
Personalen avser att med detta projekt kunna öka den
positiva kommunikationen och respekten bland eleverna och även ge dem en
större självkännedom och ett ökat självförtroende.
Au 18/9
Arbetsutskottet beslutade 2000-09-18, § 60 att återremittera ärendet
för
komplettering av beslutsunderlag.
Au 20/11 Kostnadskalkyl
för ovanstående projekt har inkommit till förvaltningen.
Arbetsutskottets
förslag till beslut
Barn- och skolnämnden beslutar
att ur
nämndens utvecklingsanslag anslå 50.000 kronor till Lännaenhetens
projekt inom etik och moral.
__________
Bsau § 87
Om-
och tillbyggnation på Rånäsenheten
Bakgrund
Förslag till
investeringsprogram 1998-2000 för om- och tillbyggnation av barn- och
skolförvaltningens lokaler behandlades av nämnden 1997-04-24, § 51 och
1998-04-23, § 59.
Barn- och skolnämnden beslutade 1998-11-12, §
111 att godkänna förslag 1998-10-19 för om- och nybyggnation vid Rånäs
skola, samt att hos kommunfullmäktige ansöka om 18,7 mkr ur 1999 års
investeringsbudget.
Reviderat beslutsunderlag för om- och
tillbyggnation förelåg när nämnden 1999-04-29, § 50 godkände
underlaget för om- och tillbyggnation vid Rånäsenheten.
Förvaltningschefen
redogjorde 2000-09-04, § 103 för information från tekniska kontoret
gällande ökade kostnader för om- och tillbyggnationen av Rånäs skola.
Efter inkomna anbud var bedömningen att för att kunna genomföra
projektet krävdes drygt 28 mkr, vilket innebär en ökning med 10 mkr.
Kostnadsökningen härrör sig från ökning av byggkostnadsindex samt att
projektet utökats av tekniska orsaker under projekteringstiden. För att
genomföra projektet i nuvarande utformning krävs ett tilläggsäskande.
Beslutande
sammanträde
Au 20/11 Arbetsutskottet beslutar
att hänskjuta
ärendet till nämnden den 4 december 2000 då beslutsunderlag erhållits
från tekniska kontoret.
__________
Bsau § 88
Centralskolans
ombyggnad, etapp II
Bakgrund etapp I
Barn- och skolnämnden
beslutade 1998-05-28, § 70 i politiska direktiv för Centralskolan,
Hallstavik, att en samlad lösning skall göras för matsal/ mötessalar,
samt att slöjdsalar och tekniksal skall rymmas i den stora skolbyggnaden
så att atriumhuset kan friläggas.
Tekniska kontorets skrivelse
2000-01-31 inklusive investeringsunderlag 2000-01-28 föreslår att en
ombyggnad av köks- och matsalsbyggnad utföres som en första etapp i
ombyggnaden av Centralskolan.
Barn- och skolnämnden beslutade
2000-02-23, § 19 att hos kommunfullmäktige ansöka om investeringsanslag
om 7 000 tkr för ombyggnad av köks- och matsalsbyggnad etapp I på
Centralskolan, Hallstavik.
Bakgrund etapp II
Vid
arbetsutskottets sammanträde 2000-08-21 redogjorde förvaltningschefen
för dagsläget för ombyggnaden av Centralskolan etapp II. Arbetsutskottet
beslutade att återremittera ärendet med anledning av att ytterligare
beredning krävs.
Beslutande sammanträde
Au 21/11
Arbetsutskottet beslutar
att hänskjuta ärendet till nämnden den 4
december 2000 då beslutsunderlag erhållits från tekniska kontoret.
__________
Bsau
§ 89 Dnr 00/130 046
Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond
Bakgrund
Lennart
Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond för den kommunala musikskolan i
Norrtälje bildades 1990-08-13 genom en donationshandling med tillhörande
statuter att förvaltas av dåvarande skolstyrelsen, nuvarande barn- och
skolnämnden.
Fondens grundbelopp utgjordes av 200.000 kronor.
Skolstyrelsen beslutade 1990-08-23, § 144 att förvalta fondmedlen i
enlighet med donators framställda önskan. En tilläggsdonation om 25.000
kronor gjordes 1991-03-11 med syfte att skapa förutsättningar för en
fullständig stipendieutdelning 1991 utan att
realvärdet av fondens
grundbelopp minskades.
Lennart Bagger-Sjöbäck överlämnade
personligen en tilläggsdonation om 100.000 kronor till barn- och
skolnämndens arbetsutskott den 27 mars 2000.
Syftet med denna
tilläggsdonation var att kompensera fonden för senare års låga
räntenivå och att stärka underlaget för fondens avkastning och framtida
stipendieutdelningar inom den kommunala musikskolan.
Utförliga
föreskrifter och förbehåll kring donationen framgår av skrivelse
2000-03-12, PM och statuter.
Politikerberedning
BSN 17/4
Barn- och skolnämnden beslutade 2000-04-17, § 51 att tacksamt mottaga den
överlämnade tilläggsdonationen om 100.000 kronor, samt att förvalta
medlen i enlighet med donators önskan.
Beslutande sammanträde
Au
20/11 I skrivelse 2000-10-09 informerar Lennart Bagger-Sjöbäck att han
med tanke på sin ålder bestämt sig för att avsluta sin aktiva
befattning med stipendiefonden och överlämna ansvaret att förvalta
stipendiefondens angelägenheter till barn- och skolnämndens
arbetsutskott.
Ordföranden har varit i kontakt med Lennart
Bagger-Sjöbäck och på nämndens vägnar tackat för förtroendet att få
förvalta fondens medel, vilket kommer att ske i enlighet med donators
önskan. Kort efter detta samtal nådde oss budskapet att Lennart
Bagger-Sjöbäck avlidit.
Bsau § 89 forts
Arbetsutskottet
beslutar
att anslå 10.000 kronor ur nämndens konto till Lennart
Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond som ett bevis på och erkänsla för
dennes insatser för våra ungdomars musikliv, samt
att föreslå
barn- och skolnämnden godkänna av arbetsutskottet vidtagen åtgärd.
__________
Bsau
§ 90
Barn- och skolnämndens sammanträdestider, revidering
Barn-
och skolnämnden beslutade 2000-06-19, § 75 om sammanträdestider för år
2001. Med anledning av att ekonomichefen har svårigheter att till dessa
nämndsdatum få fram budgetredovisningar föreslås nämnden flytta fram
sammanträdena en vecka.
Förslag till reviderade sammanträdesdatum
föreligger i skrivelse 2000-11-16.
Arbetsutskottets förslag till
beslut
Barn- och skolnämnden beslutar
att fastställa barn-
och skolnämndens sammanträdestider för 2001 enligt nedan:
Arbetsutskott
Nämnd
dec 8 jan
22 jan 12 feb
19 feb 12 mars
19 mars 9
april
23 april 14 maj
28 maj 11 juni
20 aug 10 sept
17 sept
8 okt
22 okt 12 nov
19 nov 10 dec
17 dec jan 2002
__________
Bsau
§ 91
Om- och tillbyggnation av köken vid Riala- och
Drottningdalsenheterna
Bakgrund
Barn- och skolnämnden har
1999-06-17, § 86 föreslagit kommunstyrelsen att anta förslag 1999-05-17
till investeringsplanering 1999-2001, vilket bland annat innebär att i
anslutning till Riala skola uppförs en nybyggnation som innehåller ett
tillagnings/serveringskök och matsal/undervisningssal att vara
färdigställda under 2000, samt att Drottningdals kök byggs om för att
klara enhetens behov.
Beslutande sammanträde
I enlighet med
investeringsrutinen skall tekniska kontoret ha verksamhetsnämndens uppdrag
att återkomma med investeringsärende inklusive beslutsunderlag. För att
åstadkomma tillförlitligt underlag behöver tekniska kontoret komplettera
programmet med förprojektering och systemhandlingar. Ritningar och
tidsplan föreligger.
Arbetsutskottets förslag till beslut
Barn-
och skolnämnden beslutar att uppdra till tekniska kontoret
att att
genomföra programarbete och återkomma med respektive projekt som
investeringsärende, samt
att för Rialaenheten ta fram
kostnadskalkyl för tillagnings- respektive mottagningskök och
personalutrymmen.
__________
Bsau § 92
Ansökan om
bidrag till skolresa
En grupp elever som läser tyska i årskurs 9
anhåller i skrivelse 2000-11-08 om bidrag till en skolresa till Tyskland
för att träna språket. De beräknade kostnaderna för gruppen, som
består av 10 personer, uppgår till drygt 3000 kronor per person.
Arbetsutskottets
förslag till beslut
Barn- och skolnämnden beslutar
att
avslå ansökan om medel till skolresa med motiveringen att nämnden ej har
möjlighet att inom den tilldelade budgeten sponsra skolresor för
kommunens elever.
__________