NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Sammanträdesdatum

Beslutande Se förteckning

plats och tid 2000-05-29

ANSLAG/BEVIS

Organ Barn- och skolnämnden

Sammanträdesdatum 2000-05-22

anslags uppsättande anslags nedtagande

för protokollet Stockholmsvägen 18, Norrtälje

Utdragsbestyrkande

NAMN PARTI NÄRVARO TID

VOTERING

Ja Nej Ja Nej

LEDAMÖTER

IngaBrita Mörch m x

Agneta Schmiterlöw m x

Per Lodenius c x

Patrik Dahl c x

Ulla-Britt Pettersson kd x

Hans Andersson fp x

Christina Pettersson s x

Marita Jeansson s x

Jan Sjöblom s x

Kristian Krassman s x

Leif Glavstedt v x

ERSÄTTARE

Göran Pettersson m x Tjg

Marie Egelin m x

Helene Thor c x

Virve Westman c x

Eva-Lotta Fröjd kd x

Linda Hoflund fp x

Gustav Marling s x

Olle Jansson s x

Jenny Gustavsson s x

Sven-Allan Edehamn s x

Bridget Wedberg mp x

Närvaro totalt N F Votering totalt Ja

Nej

Avstår

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

§ 56 Val av justeringsman och tid för justering

§ 57 Månatlig budget- och verksamhetsrapport

§ 58 Tertialuppföljning, delårsbokslut

§ 59 Skolskjutsar förlängning av avtal/ny upphandling

§ 60 Godkännande av taxa/föräldraavgift vid enskilda förskolor

och fritidshem Viby friskola

§ 61 Överenskommelse mellan arbetsgivaren och rektor i Norrtälje kommun

§ 62 Ansökan om medel för kompetensutveckling för Roslagsskolans

lärarpersonal

§ 63 Förhyrning av paviljonger år 2000

§ 64 Investeringar 2000 nybyggnation av skolgårdar

§ 65 Anmälan av delegationsärenden

§ 66 Anmälan av delgivningar

§ 67 Rapport från förvaltningen

§ 68 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande

§ 69 Rapport från kontaktpolitikergrupperna

§ 70 Skolmåltidsupphandling, Svanbergaenheten

__________

Bsn § 56

Val av justeringsman och tid för justering

Barn- och skolnämnden beslutar

att utse Jan Sjöblom (s) att jämte ordföranden justera dagens protokoll,

att justeringen skall äga rum på barn- och skolnämndens förvaltningskontor

måndagen den 29 maj 2000 kl 09.00.

__________

Bsn § 57

Månatlig budget- och verksamhetsrapport

Ekonomichefen redogör för beräknat behov av ramtilldelning 2001-2003 för barn- och skolnämnden, samt grunden för ny fördelningsprincip av budget för grundskolan, förskolan och fritidshemmen.

Au 8/5 Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 24 behandlat ärendet.

BSN 22/5 Nämnden erhåller samma rapport kring ramtilldelning och ny fördelningsprincip som ekonomichefen gav till arbetsutskottet den 8 maj.

Barn- och skolnämnden beslutar

att tacka för rapporten.

__________

Bsn § 58 Dnr 99/253 041

Tertialuppföljning, delårsbokslut

Kommunstyrelsen fastställde 2000-02-03 dokumentet "Planering och uppföljning under 2000 på väg mot år 2001-2003". Enligt uppföljningsprocessen skall tertialuppföljning/delårsbokslut redovisas vid nämndens majsammanträde för att vara kommunstyrelsen tillhanda den 8 juni 2000.

Ekonomichefen redovisar att arbetet med tertialuppföljningen påbörjas kommande vecka och presenteras den 22 maj vid nämndens sammanträde.

Au 8/5 Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 25 behandlat ärendet.

BSN 22/5 Ekonomichefen redogör för budgetuppföljning första tertialen 2000 enligt skrivelse 2000-05-15. Tertialuppföljningen baseras dels på förbrukningen t o m april månad, dels på de bedömningar som gjorts vid fördelning av internbudget för år 2000. Sammanlagt förväntas ett underskott, vilket rapporterats tidigare, för nämnden på ca 14 miljoner kronor.

Barn- och skolnämnden beslutar

att översända tertialuppföljningen till kommunstyrelsen.

__________

Bsn § 59

Skolskjutsar förlängning av avtal/ny upphandling

Barn- och skolnämnden beslutade 1997-03-06, § 27 att teckna nu gällande avtal avseende skolskjutsar. Avtalet gäller under tre år fr o m den 1 juli 1997 och kan därefter förlängas med ett år om inte någon av parterna säger upp avtalet senast sex månader före avtalstidens utgång. Uppsägning skall vara skriftlig. Avtalet kan endast förlängas en gång.

Au 2/12 Arbetsutskottet har 1999-12-02, § 94 beslutat att uppdra till förvaltningen att till nämndens sammanträde den 16 december 1999 undersöka möjligheterna att säga upp nuvarande avtal och genomföra ny upphandling den 1 juli 2000, samt om extern konsult behöver anlitas.

BSN 16/12 Ny upphandling av skolskjutsar till den 1 juli 2000 är ej möjlig att genomföra pga tidsbrist. Förhandlingar kommer att påbörjas med kommunens ledningskontor under vecka 51.

Barn- och skolnämnden har 1999-12-16, § 150 beslutat att återremittera ärendet tills kompletterande uppgifter kan presenteras.

Au 8/5 Ekonomisekreteraren och skolkonsulenten har vid arbetsutskottets planeringssammanträde informerat om arbetet med ny upphandling av skolskjutsar och meddelat att två representanter från nämnden bör ingå i arbetsgruppen.

Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 26 behandlat ärendet.

BSN 22/5 Barn- och skolnämnden beslutar

att utse Olle Jansson (s) och Göran Pettersson (m) att ingå i arbetsgruppen för ny upphandling av skolskjutsar.

__________

Bsn § 60 Dnr 98/012 718

Au 26/8 -99 Barn- och skolnämnden beslutade 1999-04-29, § 58 att till förvaltningschefen delegera beslutanderätten att godkänna start och bidragsberättigande av enskilda förskolor/fritidshem. Godkännande av taxa/föräldraavgift skall dock beslutas av nämnden.

Förvaltningschefen har godkänt start av verksamhet i enskild bidragsfinansierad form och berättigande till bidrag till enskilda förskolor/fritidshem enligt nedan. Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 1999-08-04.

Arbetsutskottet har 1999-08-26, § 65 behandlat ärendet.

BSN 2/9 Barn- och skolnämnden har 1999-09-02, § 97 beslutat

att godkänna Freinetförskolan Mimers, Rådmansö Waldorfdaghems, kooperativet Småfolkets ek förening, samt personalkooperativet Fröstugans ek förening taxor/föräldraavgifter för förskoleverksamhet i enskild bidragsfinansierad drift enligt skrivelse 1999-08-04, dvs

* Freinetförskolan Mimer

Kommunens taxa 1% plus föräldrainsatser.

* Rådmansö Waldorfdaghem

1.800 kr/plats och månad för det yngsta barnet. För syskon 400 kr/

månad. Juli månad avgiftsfri.

* Kooperativet Småfolket ek för

Samma taxa som kommunen har.

* Personalkooperativet Fröstugan ek för

Föräldraavgift om 2.000 kr/plats och månad för heltid. För tid under 25 timmar/vecka debiteras 1.500 kr/månad, för fritidshemsplats 900 kr/ månad, samt för syskon till det yngsta placerade barnet 400 kr/månad. Juli månad avgiftsfri.

Au 11/11 Förvaltningschefen har godkänt start av verksamhet i enskild bidragsfinansierad form och berättigande till bidrag för förskolan Rövarborgen ek förening i Rö. Nämnden skall godkänna förskolans förslag till taxa/föräldraavgift.

Bsn § 60 forts

* Förskolan Rövarborgen avser att använda en föräldraavgift motsvarande kommunens, dvs inkomst- och timbaserad, beräknad på procent av inkomsten samt utnyttjad i tid i femtimmarsintervall.

Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 1999-11-03. Arbetsutskottet har 1999-11-11, § 87 behandlat ärendet.

BSN 25/11 Barn- och skolnämnden har 1999-11-25, § 140 beslutat att godkänna förskolan Rövarborgens ek för föräldraavgift då den ej oskäligt avviker från kommunens taxa.

Au 6/3 Förvaltningschefen har i delegationsbeslut beslutat om godkännande och bidragsberättigande av förskolor/fritidshem enligt nedan. Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 2000-02-11. Arbetsutskottet har 2000-03-06,

§ 12 behandlat ärendet.

BSN 20/3 Ärendet har behandlats i PAMK 2000-02-24.

Barn- och skolnämnden har 2000-03-20, § 29 beslutat

att godkänna de nedanstående enskilda bidragsfinansierade verksamheternas föräldraavgift då de ej oskäligt avviker från kommunens taxa, dvs

* Bambino avser att använda sig av en taxa beräknad på tid i femtimmarsintervaller med 100 kr/50 kr påslag för platsen respektive syskonavgift. Intervallerna är 0-35 1.400 kr/700 kr, 36-40 1.500 kr/700 kr osv per månad.

* Vildnissarna avser att använda sig av en taxa likadan som kommunens.

* Rospliggarna avser att använda sig av enhetstaxa. Avgiften är 1.000 kr heltid och syskon 500 kr, halvtid 700 kr/550 kr, 15 timmar 500 kr/

250 kr per månad.

* Igelkotten Sättraby avser att använda sig av en taxa motsvarande kommunens.

* Kråkbrinken avser att använda sig av en enhetstaxa 1.700 kr, 500 kr per månad.

Bsn § 60 forts

* Vintergatan avser att använda sig av enhetstaxa 1.500 kr, syskon 800 kr, deltid 1.100kr/600 kr per månad.

* Smörblomman avser att använda sig av enhetstaxa 1.750 kr heltid, halvtid 1.300 kr, syskon 550 kr, arbetslös 500 kr per månad.

* Trollebo avser att använda sig av enhetstaxa under 25 timmar 1.400 kr, över 25 timmar 1.800 kr, syskon 500 kr per månad.

* Naturbarnstugan avser att använda sig av enhetstaxa, förskolebarn 1.760 kr, fritidsbarn 825 kr och syskon 500 kr per månad.

* Eken avser att använda sig av en taxa som bygger på tid och procent på inkomsten. Upp till 25 timmar, 5% på bruttoinkomst, 26-35 6% och över 36 timmar 7% på bruttoinkomsten. Max 2.200 kr per månad.

* Grossgärdet avser att använda sig av enhetstaxa 1.400 kr, syskon 700 kr per månad.

* Grind avser att använda sig av enhetstaxa 1.400 kr, 1 syskon 700 kr, 2 syskon 350 kr per månad.

* Amorinen avser att använda sig av enhetstaxa 1.500 kr, syskon 800 kr, 15 timmar 500 kr per månad.

* Riala Waldorf avser att använda sig av enhetstaxa 850 kr för förskolebarn och 300 kr fritidsbarn per månad.

* Ekebyholm Sjöflygeln avser att använda sig av samma taxa som kommunen.

Protokollsanteckning

Bridget Wedberg (mp) önskar antecknat i protokollet att miljöpartiet vill

fästa uppmärksamhet på enhetstaxans segregerande inverkan dyrare för låginkomsttagaren och billigare för höginkomsttagaren jämfört med den kommunala taxan.

Au 8/5 Förvaltningschefen har i delegationsbeslut 2000-04-06 beslutat om godkännande och bidragsberättigande av Viby fria skolas fritidsverksamhet. Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 2000-04-25.

Bsn § 60 forts

Au 8/5 Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 27 behandlat ärendet.

BSN 22/5 Barn- och skolnämnden beslutar

att godkänna Viby fria skolas föräldraavgift då den ej oskäligt avviker från kommunens taxa, dvs inkomst- och timbaserad beräknad på procent av inkomsten samt utnyttjad tid i femtimmarsintervall.

__________

Bsn § 61 Dnr 97/259 021

Överenskommelse mellan arbetsgivaren och rektor i Norrtälje kommun

I syfte att stödja och tydliggöra rektorsrollen i barn- och skolförvaltningen har dokumentet "Överenskommelse mellan arbetsgivaren och rektor i Norrtälje kommun" arbetats fram. Förvaltningens yttrande föreligger i skrivelse 1997-09-22.

Au 22/9 -97 Arbetsutskottet har 1997-09-22, § 185 behandlat ärendet.

BSN 23/10 Barn- och skolnämnden har 1997-10-23, § 146 beslutat

att anta dokumentet "Överenskommelse mellan arbetsgivaren och rektor i Norrtälje kommun",

att uppdra till förvaltningen att teckna överenskommelsen,

att barn- och skolnämnden vid sitt majsammanträde årligen får en redovisning av utvärderingen av överenskommelsen, samt

att förtydliga texten i överenskommelsen.

Au 6/5 -99 I beslutet om förändrad ledningsorganisation anges att rektorerna skall organiseras i arbetslag. Under arbetet med att utveckla rektorsarbetslagen har det visat sig att en komplettering av överenskommelsen är nödvändig. Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 1999-04-28. Arbetsutskottet har 1999-05-06, § 45 behandlat ärendet.

BSN 21/5 Barn- och skolnämnden har 1999-05-21, § 69 beslutat att gällande Överenskommelse mellan arbetsgivare och rektor i Norrtälje kommun under rubriken Arbetsgivarens förväntningar på rektor kompletteras med:

Arbete i rektorsarbetslag

- alla rektorer organiseras i arbetslag

- i rektorsarbetslagen görs en inbördes arbetsfördelning för den

totala verksamheten inom arbetslagets samlade ansvarsområde.

Au 8/5 Förvaltningschefen redogör för dagsläget kring överenskommelsen och arbetet med framtagning av dokumentation kring styrning. Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 28 beslutat att tacka för rapporten och att samma redovisning ges på nämndens sammanträde den 22 maj.

Bsn § 61 forts

BSN 22/5 Förvaltningschefen informerar om hur överenskommelsen mellan arbetsgivaren och rektor används, bl a som underlag för utvecklingssamtalen. Förvaltningsledningen, i samarbete med internkonsulterna, håller på att ta fram ett

förslag till utformning av arbetsplaner.

Barn- och skolnämnden beslutar

att tacka för rapporten.

__________

Bsn § 62 Dnr 00/085 027

Ansökan om medel för kompetensutveckling för Roslagsskolans lärarpersonal

Yrkesinspektionen meddelar i inspektionsmeddelande 1999-10-15 vissa brister på Roslagsskolan och påtalar behovet av stöd för utveckling av verksamheten på enheten för att minska den negativa stressen för lärarpersonalen, och ställer krav på förvaltningen att vidta åtgärder och lämna redovisning av dessa.

Förvaltningen redogör i skrivelse 1999-12-09 för arbetet kring vidtagna och planerade åtgärder som genomförs av rektor, samverkansgrupp, huvudskyddsombud samt förvaltningschef gemensamt.

Uppsala universitet, Institutionen för lärarutbildning, har fått i uppdrag att skräddarsy en kompetensutvecklingsinsats för lärarpersonalen under perioden januari 2000 juni 2001. Rektor för Roslagsskolan anhåller i skrivelse 2000-03-01 om medel till detta.

Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 2000-04-14.

Au 8/5 Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 29 behandlat ärendet.

BSN 22/5 Barn- och skolnämnden beslutar

att Roslagsskolan ur enhetens fortbildningsanslag bidrar med 1.000 kr per deltagande person, dvs 53.000 kr,

att bevilja resterande belopp för år 2000, dvs 57.000 kr, ur barn- och skolnämndens utvecklingsanslag till kompetensutveckling för lärarpersonalen på Roslagsskolan, samt

att enheten fortlöpande lämnar rapporter till nämnden.

__________

Bsn § 63 Dnr 00/021 291

Förhyrning av paviljonger år 2000

Med anledning av att antalet elever vid Bålbro- och Lännaenheterna ökat är barn- och skolförvaltningen tvungen att lösa lokalproblemen genom förhyrning av paviljonger. Förvaltningens redovisning för internhyreskostnader för paviljongerna föreligger i skrivelse 2000-05-05.

Au 8/5 Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 30 behandlat ärendet.

BSN 22/5 Barn- och skolnämnden beslutar

att förvaltningen får i uppdrag att av tekniska kontoret beställa paviljonger till Bålbro- och Lännaenheterna.

__________

Bsn § 64 Dnr 00/167 337

Investeringar 2000 nybyggnation av skolgårdar

Förvaltningens förslag till investeringsprogram 1999-2001 behandlades i barn- och skolnämnden 1999-06-17, § 86 då nämnden bl a beslutade föreslå kommunstyrelsen att avsätta medel till återställande av skolgårdar i samband med större ombyggnationer.

Tekniska kontoret har under 1999 tagit fram tre olika förslag till ombyggnad av Lännaenhetens skolgård, vilka återremitterats för framtagande av förslag till ombyggnation till en lägre kostnad än vad som tidigare redovisats. I skrivelse 2000-04-15 föreligger ombyggnadsförslag nr 4.

Efter om- och tillbyggnation av Elmsta skola är det nödvändigt med upprustning av skolgården. Föreliggande förslag 2000-04-15 har tagits fram i samarbete med enhetens elevgrupper.

Lommarskolans skolgård är i stort behov av komplettering av EU-godkänd

utrustning. Tekniska kontorets förslag 2000-04-15 till upprustning föreligger.

Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 2000-05-03.

Au 8/5 Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 31 behandlat ärendet.

BSN 22/5 Barn- och skolnämnden beslutar föreslå att

Kommunstyrelsen beslutar för

att nybyggnad av Länna skolas skolgård genomförs till en kostnad av

837 000 kronor,

att anslå medel för att täcka ökad driftskostnad på 104 284 kronor i

kommande års (2001) budget.

Bsn § 64 forts

att nybyggnad av Elmsta skolas skolgård genomförs till en kostnad av

500 000 kronor,

att anslå medel för att täcka ökad driftskostnad på 55 651 kronor i

kommande års (2001) budget.

att nybyggnad av del av Lommarskolans skolgård genomförs till en

kostnad av 160 000 kronor,

att anslå medel för att täcka ökad driftskostnad på 19 648 kronor i

kommande års (2001) budget.

__________

Bsn § 65

Anmälan av delegationsärenden

Förteckning över anmälan av delegationsbeslut föreligger.

Barn- och skolnämnden beslutar

att godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 135-143 enligt

föreliggande förteckning 2000-05-10.

__________

Bsn § 66

Anmälan av delgivningar

Förteckning 2000-05-10 över delgivningar föreligger.

Barn- och skolnämnden beslutar

att förteckningen godkännes och lägges till handlingarna.

__________

Bsn § 67

Rapport från förvaltningen

Förvaltningsledningen rapporterar om

* Barn- och skolnämndens uppföljnings- och utvärderingssystem

I barn- och skolnämndens uppföljnings- och utvärderingssystem ingår bland annat:

Arbetsmiljöplan 2000

Barn- och skolförvaltningens gemensamma arbetsmiljöplan för år 2000 föreligger. Skrivelsen redogör för uppföljning av 1999 års arbetsmiljöplan samt plan för arbetsmiljöarbetet år 2000.

Förvaltningsgemensam analys och verksamhetsuppföljning 1999

föreligger.

* Nytt dagbarnvårdaravtal

Nämnden beslutade 2000-03-20 att uppdra till förvaltningen att tillsammans med fackliga företrädare arbeta fram förslag till nytt dagbarnvårdaravtal i enlighet med AB 98. Avtalet skall gälla fr o m 2001-01-01. Administrativa chefen redogör för det pågående arbetet med detta.

* Ärenden på gång

Förvaltningsledningen rapporterar om dagsläget för olika ärenden som är under behandling och som senare skall beslutas i nämnd.

__________

Bsn § 68

Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande

Ordförande och vice ordförande rapporterar om

Arbetsutskottet och arbetsledare i förvaltningen deltog vid avtackning ombord på S/S Norrtelje av barn- och skolförvaltningens pensionärer. Ett särskilt tack framföres till Carin Lundqvist för ett mycket trevligt arrangemang.

* Presidieträff med de "mjuka" nämnderna, dvs socialnämnden,

Ärenden som diskuterades var bl a skolavslutningarna för grundskolan och gymnasiet, samt samarbete mellan nämnderna när det gäller s k mellanvårdsformer.

Vid mötet med tekniska nämnden diskuterades byggnationsfrågor.

* Gruppmöten angående budget

Tisdagen den 13 juni kl 09.00-12.00 har nämnden gruppmöten på förvaltningskontoret angående budgeten.

__________

Bsn § 69

Rapport från kontaktpolitikergrupperna

Göran Pettersson (m) redogör för kontaktpolitikernas besök på Vigelsjö-och Gottstaenheterna. Skriftlig rapport kommer att sändas till nämndsekreteraren.

Jan Sjöblom (s) informerar från träff på Rodengymnasiets IV-program. Ytterligare en träff kommer äga rum den 20 september.

__________

Bsn § 70 Dnr 00/024 622

Skolmåltidsupphandling, Svanbergaenheten

Under perioden 1997-08-211998-06-21 levererade Svanberga Gästgiveri färdiglagad mat (skollunch) till Svanbergaenheten enligt avtal 108. Efter förhandling förlängdes avtalet fr o m 1998-08-191999-06-10. Ytterligare förlängning är ej möjlig enligt kommunens upphandlingsenhet.

Enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) kommer en förenklad upphandling att genomföras vad gäller skolluncher till Svanbergaenheten inför höstterminen 2000.

Förfrågningsunderlag daterat 2000-05-22 har utarbetats i samarbete med rektor, kostkonsult och upphandlingsansvarig i kommunen.

Barn- och skolnämnden beslutar

att godkänna annonsering av skolmåltidsupphandling för Svanberga-

enheten,

att uppdra till förvaltningen att genomföra upphandlingen, samt

att delegera till arbetsutskottet att besluta i ärendet.

__________