NORRTÄLJE
KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SidaSammanträdesdatum
Barn- och skolnämnden 2000-05-22
Plats och tid Älmsta skola, Skolvägen 5, Älmsta öppet sammanträde
Kl 12.00-16.00, 18.00-20.00
Beslutande Se förteckning
Övriga deltagande Gösta Högberg, t f förvaltningschef
Britt-Marie Hedlund, administrativ chef
Arne Appel, ekonomichef
Anne Josefsson, sekreterare
Utses att justera Jan Sjöblom
Justeringens Barn- och skolnämndens förvaltningskontor
plats och tid 2000-05-29
Underskrift Sekreterare ......................................................................... Paragrafer 56-70
Anne Josefsson
Ordförande ........................................................................
IngaBrita Mörch
Justerande ..................................................................................................................
Jan Sjöblom
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Barn- och skolnämndenSammanträdesdatum
2000-05-22Datum för 2000-05-30 Datum för 2000-06-20
anslags uppsättande anslags nedtagande
Förvaringsplats Barn- och skolnämndens förvaltningskontor Gustafslund
för protokollet Stockholmsvägen 18, Norrtälje
Underskrift .................................................................
Utdragsbestyrkande
NÄRVAROLISTA
NAMN PARTI NÄRVARO TID
VOTERING
Ja Nej Ja Nej
LEDAMÖTER
IngaBrita Mörch m x
Agneta Schmiterlöw m x
Per Lodenius c x
Patrik Dahl c x
Ulla-Britt Pettersson kd x
Hans Andersson fp x
Christina Pettersson s x
Marita Jeansson s x
Jan Sjöblom s x
Kristian Krassman s x
Leif Glavstedt v x
ERSÄTTARE
Göran Pettersson m x Tjg
Marie Egelin m x
Helene Thor c x
Virve Westman c x
Eva-Lotta Fröjd kd x
Linda Hoflund fp x
Gustav Marling s x
Olle Jansson s x
Jenny Gustavsson s x
Sven-Allan Edehamn s x
Bridget Wedberg mp x
Närvaro totalt N F Votering totalt Ja
Nej
Avstår
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
§ 56 Val av justeringsman och tid för justering
§ 57 Månatlig budget- och verksamhetsrapport
§ 58 Tertialuppföljning, delårsbokslut
§ 59 Skolskjutsar förlängning av avtal/ny upphandling
§ 60 Godkännande av taxa/föräldraavgift vid enskilda förskolor
och fritidshem Viby friskola
§ 61 Överenskommelse mellan arbetsgivaren och rektor i Norrtälje kommun
§ 62 Ansökan om medel för kompetensutveckling för Roslagsskolans
lärarpersonal
§ 63 Förhyrning av paviljonger år 2000
§ 64 Investeringar 2000 nybyggnation av skolgårdar
§ 65 Anmälan av delegationsärenden
§ 66 Anmälan av delgivningar
§ 67 Rapport från förvaltningen
§ 68 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
§ 69 Rapport från kontaktpolitikergrupperna
§ 70 Skolmåltidsupphandling, Svanbergaenheten
__________
Bsn § 56
Val av justeringsman och tid för justering
Barn- och skolnämnden beslutar
att utse Jan Sjöblom (s) att jämte ordföranden justera dagens protokoll,
att justeringen skall äga rum på barn- och skolnämndens förvaltningskontor
måndagen den 29 maj 2000 kl 09.00.
__________
Bsn § 57
Månatlig budget- och verksamhetsrapport
Ekonomichefen redogör för beräknat behov av ramtilldelning 2001-2003 för barn- och skolnämnden, samt grunden för ny fördelningsprincip av budget för grundskolan, förskolan och fritidshemmen.
Au 8/5 Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 24 behandlat ärendet.
BSN 22/5 Nämnden erhåller samma rapport kring ramtilldelning och ny fördelningsprincip som ekonomichefen gav till arbetsutskottet den 8 maj.
Barn- och skolnämnden beslutar
att tacka för rapporten.
__________
Bsn § 58 Dnr 99/253 041
Tertialuppföljning, delårsbokslut
Kommunstyrelsen fastställde 2000-02-03 dokumentet "Planering och uppföljning under 2000 på väg mot år 2001-2003". Enligt uppföljningsprocessen skall tertialuppföljning/delårsbokslut redovisas vid nämndens majsammanträde för att vara kommunstyrelsen tillhanda den 8 juni 2000.
Ekonomichefen redovisar att arbetet med tertialuppföljningen påbörjas kommande vecka och presenteras den 22 maj vid nämndens sammanträde.
Au 8/5 Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 25 behandlat ärendet.
BSN 22/5 Ekonomichefen redogör för budgetuppföljning första tertialen 2000 enligt skrivelse 2000-05-15. Tertialuppföljningen baseras dels på förbrukningen t o m april månad, dels på de bedömningar som gjorts vid fördelning av internbudget för år 2000. Sammanlagt förväntas ett underskott, vilket rapporterats tidigare, för nämnden på ca 14 miljoner kronor.
Barn- och skolnämnden beslutar
att översända tertialuppföljningen till kommunstyrelsen.
__________
Bsn § 59
Skolskjutsar förlängning av avtal/ny upphandling
Barn- och skolnämnden beslutade 1997-03-06, § 27 att teckna nu gällande avtal avseende skolskjutsar. Avtalet gäller under tre år fr o m den 1 juli 1997 och kan därefter förlängas med ett år om inte någon av parterna säger upp avtalet senast sex månader före avtalstidens utgång. Uppsägning skall vara skriftlig. Avtalet kan endast förlängas en gång.
Au 2/12 Arbetsutskottet har 1999-12-02, § 94 beslutat att uppdra till förvaltningen att till nämndens sammanträde den 16 december 1999 undersöka möjligheterna att säga upp nuvarande avtal och genomföra ny upphandling den 1 juli 2000, samt om extern konsult behöver anlitas.
BSN 16/12 Ny upphandling av skolskjutsar till den 1 juli 2000 är ej möjlig att genomföra pga tidsbrist. Förhandlingar kommer att påbörjas med kommunens ledningskontor under vecka 51.
Barn- och skolnämnden har 1999-12-16, § 150 beslutat att återremittera ärendet tills kompletterande uppgifter kan presenteras.
Au 8/5 Ekonomisekreteraren och skolkonsulenten har vid arbetsutskottets planeringssammanträde informerat om arbetet med ny upphandling av skolskjutsar och meddelat att två representanter från nämnden bör ingå i arbetsgruppen.
Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 26 behandlat ärendet.
BSN 22/5 Barn- och skolnämnden beslutar
att utse Olle Jansson (s) och Göran Pettersson (m) att ingå i arbetsgruppen för ny upphandling av skolskjutsar.
__________
Bsn § 60 Dnr 98/012 718
Godkännande av taxa/föräldraavgift vid enskilda förskolor och fritidshem Viby friskola
Au 26/8 -99 Barn- och skolnämnden beslutade 1999-04-29, § 58 att till förvaltningschefen delegera beslutanderätten att godkänna start och bidragsberättigande av enskilda förskolor/fritidshem. Godkännande av taxa/föräldraavgift skall dock beslutas av nämnden.
Förvaltningschefen har godkänt start av verksamhet i enskild bidragsfinansierad form och berättigande till bidrag till enskilda förskolor/fritidshem enligt nedan. Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 1999-08-04.
Arbetsutskottet har 1999-08-26, § 65 behandlat ärendet.
BSN 2/9 Barn- och skolnämnden har 1999-09-02, § 97 beslutat
att godkänna Freinetförskolan Mimers, Rådmansö Waldorfdaghems, kooperativet Småfolkets ek förening, samt personalkooperativet Fröstugans ek förening taxor/föräldraavgifter för förskoleverksamhet i enskild bidragsfinansierad drift enligt skrivelse 1999-08-04, dvs
* Freinetförskolan Mimer
Kommunens taxa 1% plus föräldrainsatser.
* Rådmansö Waldorfdaghem
1.800 kr/plats och månad för det yngsta barnet. För syskon 400 kr/
månad. Juli månad avgiftsfri.
* Kooperativet Småfolket ek för
Samma taxa som kommunen har.
* Personalkooperativet Fröstugan ek för
Föräldraavgift om 2.000 kr/plats och månad för heltid. För tid under 25 timmar/vecka debiteras 1.500 kr/månad, för fritidshemsplats 900 kr/ månad, samt för syskon till det yngsta placerade barnet 400 kr/månad. Juli månad avgiftsfri.
Au 11/11 Förvaltningschefen har godkänt start av verksamhet i enskild bidragsfinansierad form och berättigande till bidrag för förskolan Rövarborgen ek förening i Rö. Nämnden skall godkänna förskolans förslag till taxa/föräldraavgift.
Bsn § 60 forts
* Förskolan Rövarborgen avser att använda en föräldraavgift motsvarande kommunens, dvs inkomst- och timbaserad, beräknad på procent av inkomsten samt utnyttjad i tid i femtimmarsintervall.
Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 1999-11-03. Arbetsutskottet har 1999-11-11, § 87 behandlat ärendet.
BSN 25/11 Barn- och skolnämnden har 1999-11-25, § 140 beslutat att godkänna förskolan Rövarborgens ek för föräldraavgift då den ej oskäligt avviker från kommunens taxa.
Au 6/3 Förvaltningschefen har i delegationsbeslut beslutat om godkännande och bidragsberättigande av förskolor/fritidshem enligt nedan. Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 2000-02-11. Arbetsutskottet har 2000-03-06,
§ 12 behandlat ärendet.
BSN 20/3 Ärendet har behandlats i PAMK 2000-02-24.
Barn- och skolnämnden har 2000-03-20, § 29 beslutat
att godkänna de nedanstående enskilda bidragsfinansierade verksamheternas föräldraavgift då de ej oskäligt avviker från kommunens taxa, dvs
* Bambino avser att använda sig av en taxa beräknad på tid i femtimmarsintervaller med 100 kr/50 kr påslag för platsen respektive syskonavgift. Intervallerna är 0-35 1.400 kr/700 kr, 36-40 1.500 kr/700 kr osv per månad.
* Vildnissarna avser att använda sig av en taxa likadan som kommunens.
* Rospliggarna avser att använda sig av enhetstaxa. Avgiften är 1.000 kr heltid och syskon 500 kr, halvtid 700 kr/550 kr, 15 timmar 500 kr/
250 kr per månad.
* Igelkotten Sättraby avser att använda sig av en taxa motsvarande kommunens.
* Kråkbrinken avser att använda sig av en enhetstaxa 1.700 kr, 500 kr per månad.
Bsn § 60 forts
* Vintergatan avser att använda sig av enhetstaxa 1.500 kr, syskon 800 kr, deltid 1.100kr/600 kr per månad.
* Smörblomman avser att använda sig av enhetstaxa 1.750 kr heltid, halvtid 1.300 kr, syskon 550 kr, arbetslös 500 kr per månad.
* Trollebo avser att använda sig av enhetstaxa under 25 timmar 1.400 kr, över 25 timmar 1.800 kr, syskon 500 kr per månad.
* Naturbarnstugan avser att använda sig av enhetstaxa, förskolebarn 1.760 kr, fritidsbarn 825 kr och syskon 500 kr per månad.
* Eken avser att använda sig av en taxa som bygger på tid och procent på inkomsten. Upp till 25 timmar, 5% på bruttoinkomst, 26-35 6% och över 36 timmar 7% på bruttoinkomsten. Max 2.200 kr per månad.
* Grossgärdet avser att använda sig av enhetstaxa 1.400 kr, syskon 700 kr per månad.
* Grind avser att använda sig av enhetstaxa 1.400 kr, 1 syskon 700 kr, 2 syskon 350 kr per månad.
* Amorinen avser att använda sig av enhetstaxa 1.500 kr, syskon 800 kr, 15 timmar 500 kr per månad.
* Riala Waldorf avser att använda sig av enhetstaxa 850 kr för förskolebarn och 300 kr fritidsbarn per månad.
* Ekebyholm Sjöflygeln avser att använda sig av samma taxa som kommunen.
Protokollsanteckning
Bridget Wedberg (mp) önskar antecknat i protokollet att miljöpartiet vill
fästa uppmärksamhet på enhetstaxans segregerande inverkan dyrare för låginkomsttagaren och billigare för höginkomsttagaren jämfört med den kommunala taxan.
Au 8/5 Förvaltningschefen har i delegationsbeslut 2000-04-06 beslutat om godkännande och bidragsberättigande av Viby fria skolas fritidsverksamhet. Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 2000-04-25.
Bsn § 60 forts
Au 8/5 Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 27 behandlat ärendet.
BSN 22/5 Barn- och skolnämnden beslutar
att godkänna Viby fria skolas föräldraavgift då den ej oskäligt avviker från kommunens taxa, dvs inkomst- och timbaserad beräknad på procent av inkomsten samt utnyttjad tid i femtimmarsintervall.
__________
Bsn § 61 Dnr 97/259 021
Överenskommelse mellan arbetsgivaren och rektor i Norrtälje kommun
I syfte att stödja och tydliggöra rektorsrollen i barn- och skolförvaltningen har dokumentet "Överenskommelse mellan arbetsgivaren och rektor i Norrtälje kommun" arbetats fram. Förvaltningens yttrande föreligger i skrivelse 1997-09-22.
Au 22/9 -97 Arbetsutskottet har 1997-09-22, § 185 behandlat ärendet.
BSN 23/10 Barn- och skolnämnden har 1997-10-23, § 146 beslutat
att anta dokumentet "Överenskommelse mellan arbetsgivaren och rektor i Norrtälje kommun",
att uppdra till förvaltningen att teckna överenskommelsen,
att barn- och skolnämnden vid sitt majsammanträde årligen får en redovisning av utvärderingen av överenskommelsen, samt
att förtydliga texten i överenskommelsen.
Au 6/5 -99 I beslutet om förändrad ledningsorganisation anges att rektorerna skall organiseras i arbetslag. Under arbetet med att utveckla rektorsarbetslagen har det visat sig att en komplettering av överenskommelsen är nödvändig. Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 1999-04-28. Arbetsutskottet har 1999-05-06, § 45 behandlat ärendet.
BSN 21/5 Barn- och skolnämnden har 1999-05-21, § 69 beslutat att gällande Överenskommelse mellan arbetsgivare och rektor i Norrtälje kommun under rubriken Arbetsgivarens förväntningar på rektor kompletteras med:
Arbete i rektorsarbetslag
- alla rektorer organiseras i arbetslag
- i rektorsarbetslagen görs en inbördes arbetsfördelning för den
totala verksamheten inom arbetslagets samlade ansvarsområde.
Au 8/5 Förvaltningschefen redogör för dagsläget kring överenskommelsen och arbetet med framtagning av dokumentation kring styrning. Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 28 beslutat att tacka för rapporten och att samma redovisning ges på nämndens sammanträde den 22 maj.
Bsn § 61 forts
BSN 22/5 Förvaltningschefen informerar om hur överenskommelsen mellan arbetsgivaren och rektor används, bl a som underlag för utvecklingssamtalen. Förvaltningsledningen, i samarbete med internkonsulterna, håller på att ta fram ett
förslag till utformning av arbetsplaner.
Barn- och skolnämnden beslutar
att tacka för rapporten.
__________
Bsn § 62 Dnr 00/085 027
Ansökan om medel för kompetensutveckling för Roslagsskolans lärarpersonal
Yrkesinspektionen meddelar i inspektionsmeddelande 1999-10-15 vissa brister på Roslagsskolan och påtalar behovet av stöd för utveckling av verksamheten på enheten för att minska den negativa stressen för lärarpersonalen, och ställer krav på förvaltningen att vidta åtgärder och lämna redovisning av dessa.
Förvaltningen redogör i skrivelse 1999-12-09 för arbetet kring vidtagna och planerade åtgärder som genomförs av rektor, samverkansgrupp, huvudskyddsombud samt förvaltningschef gemensamt.
Uppsala universitet, Institutionen för lärarutbildning, har fått i uppdrag att skräddarsy en kompetensutvecklingsinsats för lärarpersonalen under perioden januari 2000 juni 2001. Rektor för Roslagsskolan anhåller i skrivelse 2000-03-01 om medel till detta.
Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 2000-04-14.
Au 8/5 Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 29 behandlat ärendet.
BSN 22/5 Barn- och skolnämnden beslutar
att Roslagsskolan ur enhetens fortbildningsanslag bidrar med 1.000 kr per deltagande person, dvs 53.000 kr,
att bevilja resterande belopp för år 2000, dvs 57.000 kr, ur barn- och skolnämndens utvecklingsanslag till kompetensutveckling för lärarpersonalen på Roslagsskolan, samt
att enheten fortlöpande lämnar rapporter till nämnden.
__________
Bsn § 63 Dnr 00/021 291
Förhyrning av paviljonger år 2000
Med anledning av att antalet elever vid Bålbro- och Lännaenheterna ökat är barn- och skolförvaltningen tvungen att lösa lokalproblemen genom förhyrning av paviljonger. Förvaltningens redovisning för internhyreskostnader för paviljongerna föreligger i skrivelse 2000-05-05.
Au 8/5 Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 30 behandlat ärendet.
BSN 22/5 Barn- och skolnämnden beslutar
att förvaltningen får i uppdrag att av tekniska kontoret beställa paviljonger till Bålbro- och Lännaenheterna.
__________
Bsn § 64 Dnr 00/167 337
Investeringar 2000 nybyggnation av skolgårdar
Förvaltningens förslag till investeringsprogram 1999-2001 behandlades i barn- och skolnämnden 1999-06-17, § 86 då nämnden bl a beslutade föreslå kommunstyrelsen att avsätta medel till återställande av skolgårdar i samband med större ombyggnationer.
Länna skola
Tekniska kontoret har under 1999 tagit fram tre olika förslag till ombyggnad av Lännaenhetens skolgård, vilka återremitterats för framtagande av förslag till ombyggnation till en lägre kostnad än vad som tidigare redovisats. I skrivelse 2000-04-15 föreligger ombyggnadsförslag nr 4.
Elmsta skola
Efter om- och tillbyggnation av Elmsta skola är det nödvändigt med upprustning av skolgården. Föreliggande förslag 2000-04-15 har tagits fram i samarbete med enhetens elevgrupper.
Lommarskolan
Lommarskolans skolgård är i stort behov av komplettering av EU-godkänd
utrustning. Tekniska kontorets förslag 2000-04-15 till upprustning föreligger.
Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 2000-05-03.
Au 8/5 Arbetsutskottet har 2000-05-08, § 31 behandlat ärendet.
BSN 22/5 Barn- och skolnämnden beslutar föreslå att
Kommunstyrelsen beslutar för
Länna skola
att nybyggnad av Länna skolas skolgård genomförs till en kostnad av
837 000 kronor,
att anslå medel för att täcka ökad driftskostnad på 104 284 kronor i
kommande års (2001) budget.
Bsn § 64 forts
Elmsta skola
att nybyggnad av Elmsta skolas skolgård genomförs till en kostnad av
500 000 kronor,
att anslå medel för att täcka ökad driftskostnad på 55 651 kronor i
kommande års (2001) budget.
Lommarskolan
att nybyggnad av del av Lommarskolans skolgård genomförs till en
kostnad av 160 000 kronor,
att anslå medel för att täcka ökad driftskostnad på 19 648 kronor i
kommande års (2001) budget.
__________
Bsn § 65
Anmälan av delegationsärenden
Förteckning över anmälan av delegationsbeslut föreligger.
Barn- och skolnämnden beslutar
att godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 135-143 enligt
föreliggande förteckning 2000-05-10.
__________
Bsn § 66
Anmälan av delgivningar
Förteckning 2000-05-10 över delgivningar föreligger.
Barn- och skolnämnden beslutar
att förteckningen godkännes och lägges till handlingarna.
__________
Bsn § 67
Rapport från förvaltningen
Förvaltningsledningen rapporterar om
* Barn- och skolnämndens uppföljnings- och utvärderingssystem
I barn- och skolnämndens uppföljnings- och utvärderingssystem ingår bland annat:
Arbetsmiljöplan 2000
Barn- och skolförvaltningens gemensamma arbetsmiljöplan för år 2000 föreligger. Skrivelsen redogör för uppföljning av 1999 års arbetsmiljöplan samt plan för arbetsmiljöarbetet år 2000.
Sfinxen 2000
Förvaltningsgemensam analys och verksamhetsuppföljning 1999
föreligger.
* Nytt dagbarnvårdaravtal
Nämnden beslutade 2000-03-20 att uppdra till förvaltningen att tillsammans med fackliga företrädare arbeta fram förslag till nytt dagbarnvårdaravtal i enlighet med AB 98. Avtalet skall gälla fr o m 2001-01-01. Administrativa chefen redogör för det pågående arbetet med detta.
* Ärenden på gång
Förvaltningsledningen rapporterar om dagsläget för olika ärenden som är under behandling och som senare skall beslutas i nämnd.
__________
Bsn § 68
Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
Ordförande och vice ordförande rapporterar om
* Avtackning av pensionärer
Arbetsutskottet och arbetsledare i förvaltningen deltog vid avtackning ombord på S/S Norrtelje av barn- och skolförvaltningens pensionärer. Ett särskilt tack framföres till Carin Lundqvist för ett mycket trevligt arrangemang.
* Presidieträff med de "mjuka" nämnderna, dvs socialnämnden,
kultur- och fritidsnämnden, utbildningsnämnden, omsorgsnämnden
Ärenden som diskuterades var bl a skolavslutningarna för grundskolan och gymnasiet, samt samarbete mellan nämnderna när det gäller s k mellanvårdsformer.
* Presidieträff med lokalgruppen
Vid mötet med tekniska nämnden diskuterades byggnationsfrågor.
* Gruppmöten angående budget
Tisdagen den 13 juni kl 09.00-12.00 har nämnden gruppmöten på förvaltningskontoret angående budgeten.
__________
Bsn § 69
Rapport från kontaktpolitikergrupperna
Göran Pettersson (m) redogör för kontaktpolitikernas besök på Vigelsjö-och Gottstaenheterna. Skriftlig rapport kommer att sändas till nämndsekreteraren.
Jan Sjöblom (s) informerar från träff på Rodengymnasiets IV-program. Ytterligare en träff kommer äga rum den 20 september.
__________
Bsn § 70 Dnr 00/024 622
Skolmåltidsupphandling, Svanbergaenheten
Under perioden 1997-08-211998-06-21 levererade Svanberga Gästgiveri färdiglagad mat (skollunch) till Svanbergaenheten enligt avtal 108. Efter förhandling förlängdes avtalet fr o m 1998-08-191999-06-10. Ytterligare förlängning är ej möjlig enligt kommunens upphandlingsenhet.
Enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) kommer en förenklad upphandling att genomföras vad gäller skolluncher till Svanbergaenheten inför höstterminen 2000.
Förfrågningsunderlag daterat 2000-05-22 har utarbetats i samarbete med rektor, kostkonsult och upphandlingsansvarig i kommunen.
Barn- och skolnämnden beslutar
att godkänna annonsering av skolmåltidsupphandling för Svanberga-
enheten,
att uppdra till förvaltningen att genomföra upphandlingen, samt
att delegera till arbetsutskottet att besluta i ärendet.
__________