Barn- och skolnämnden 2000-11-06
Plats och tid Barn- och
skolnämndens förvaltningskontor
Stockholmsvägen 18, Norrtälje kl
09.00-12.00, 13.00-14.00, 16.00-17.00
Beslutande Se förteckning
Övriga
deltagande Gösta Högberg, förvaltningschef
Britt-Marie Hedlund,
administrativ chef
Arne Appel, ekonomichef
Hans Nordström,
ekonomisekreterare
Kerstin Henriksson, personalsamordnare
Charlotte S
Grape, projektledare förskola/barnskola
Gudrun Rendling-Rosén,
förvaltningsjurist
Anne Josefsson, sekreterare
Utses att
justera Jan Sjöblom
Justeringens Barn- och skolnämndens
förvaltningskontor
plats och tid 2000-11-13
Underskrift
Sekreterare
.........................................................................
Paragrafer 123-135
Anne Josefsson
Ordförande
........................................................................
IngaBrita
Mörch
Justerande
..................................................................................................................
Jan
Sjöblom
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen
har tillkännagivits genom anslag
Organ Barn- och skolnämnden
Sammanträdesdatum
2000-11-06
Datum för 2000-11-14 Datum för 2000-12-05
anslags
uppsättande anslags nedtagande
Förvaringsplats Barn- och
skolnämndens förvaltningskontor Gustafslund
för protokollet
Stockholmsvägen 18, Norrtälje
Underskrift
.................................................................
Utdragsbestyrkande
NÄRVAROLISTA
NAMN
PARTI NÄRVARO TID
VOTERING
Ja Nej Ja Nej
LEDAMÖTER
IngaBrita
Mörch m x
Agneta Schmiterlöw m x
Per Lodenius c x
Patrik Dahl c
x
Ulla-Britt Pettersson kd x
Hans Andersson fp x
Christina
Pettersson s x
Marita Jeansson s x
Jan Sjöblom s x
Kristian
Krassman s x
Leif Glavstedt v x
ERSÄTTARE
Marie Egelin m
x
Bengt Ording m x
Helene Thor c x
Virve Westman c x Tjg
Eva-Lotta
Fröjd kd x
Git Degerman fp x
Gustav Marling s x Tjg
Olle Jansson
s x Tjg
Jenny Gustavsson s x Tjg
Sven-Allan Edehamn s x
Bridget
Wedberg mp x
Närvaro totalt N F Votering totalt Ja
Nej
Avstår
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
§
123 Val av justeringsman och tid för justering
§ 124 Månatlig
budget- och verksamhetsrapport
§ 125 Verksamhetsplan 2001
§
126 Nya 7-9-enheter inom barn- och skolförvaltningen, Herrängsenheten
§
127 Nytt dagbarnvårdaravtal
§ 128 Mål för musikskolan och
fritidsgårdsverksamheten i Norrtälje stad
§ 129 Barn- och
skolnämndens representant i det kommunala handikapprådet
§ 130
Anmälan av delegationsärenden
§ 131 Anmälan av delgivningar
§
132 Rapport från förvaltningen
§ 133 Rapport från
arbetsutskottet, presidiet och ordförande
§ 134 Rapport från
kontaktpolitikergrupperna
§ 135 Kurser och konferenser
__________
Bsn
§ 123
Val av justeringsman och tid för justering
Barn- och
skolnämnden beslutar
att utse Jan Sjöblom (s) att jämte
ordföranden justera dagens protokoll,
att justeringen skall äga
rum på barn- och skolnämndens förvaltningskontor
den 13 november 2000
kl 09.00.
__________
Bsn § 124 Dnr 99/253 041
Månatlig
budget- och verksamhetsrapport
BSN 2/10 Barn- och skolnämnden
beslutade 2000-10-02, § 108 att med anledning av det prognostiserade
budgetunderskottet delegera till arbetsutskottet att vid behov besluta om
inköpsstopp för barn- och skolförvaltningen.
Au 9/10
Arbetsutskottet beslutade 2000-10-09, § 74 att inköpsstopp gäller med
omedelbar verkan och fram till dess att samråd skett med förvaltningens
rektorer, varefter beslutet eventuellt omprövas.
Au 16/10
Arbetsutskottet har 2000-10-16, § 76 behandlat ärendet.
BSN 6/11
Ekonomichefen redogjorde för budgetläget och prognos baserad på
enheternas förbrukning t o m oktober månad.
Barn- och skolnämnden
beslutar
att tacka för rapporten.
__________
Bsn §
125 Dnr 00/077 611
Verksamhetsplan 2001
Au 21/8
Kommunfullmäktige har 1999-04-26, § 88 fastställt kommunens barn- och
skolplan – ”Kompassen” – plan för utveckling av Norrtälje kommuns
förskola, skola och fritidsverksamhet, vilken gäller för hela
mandatperioden 1999-2002 och är vägledande för barn- och skolnämndens
ansvar för förskola, skola och fritidsgårdar under denna tid.
Utöver
gällande barn- och skolplan skall, i samband med nämndens budgetförslag
till kommunfullmäktige, upprättas en årlig verksamhetsplan där nämnden
anger sina ambitioner och prioriteringar under kommande kalenderår. Detta
skall återspeglas i nämndens budgetförslag.
Arbetsutskottet
beslutade 2000-08-21, § 45 att ärendet lyfts i nämndens grupper den 4
september 2000.
BSN 4/9 Barn- och skolnämnden beslutade 2000-09-04,
§ 89 att återremittera ärendet till den 2 oktober 2000 då nämnden
presenterar sina prioriteringar för år 2001.
Au 18/9
Arbetsutskottet beslutade 2000-09-18, § 59 att uppdra till förvaltningen
att arbeta fram förslag till verksamhetsplan 2001.
BSN 2/10
Förvaltningens förslag till verksamhetsplan 2001 föreligger i skrivelse
2000-09-22. Barn- och skolnämnden beslutade 2000-10-02, § 109 att
återremittera ärendet till nämndens sammanträde i november för
ytterligare diskussion.
Au 16/10 Arbetsutskottet beslutade
2000-10-16, § 80 att reviderad verksamhetsplan 2001, där prioriteringar
kring kunskapsgaranti, profilering av skolorna, IT-satsning och lokalt
nätverk framgår, presenteras vid nämndens sammanträde den 6 november.
BSN
6/11 Reviderad verksamhetsplan 2001 daterad 2000-10-20 föreligger.
Barn-
och skolnämnden beslutar
att prioritera följande frågor i
verksamhetsplan 2001 över nämndens
ansvarsområde:
* Fortsatt
satsning på kunskapsgarantin där varje barn/elev får en egen individuell
utvecklingsplan så att de efter år 3-nivån kan läsa, skriva och räkna.
Bsn
§ 125 forts
* Utveckling av samverkan och samarbete med
lärarhögskolorna i Uppsala och Stockholm med syfte att underlätta den
framtida personalförsörjningen inom förskola och skola.
* Genom
tydliga och klara rutiner, ett öppet förhållningssätt gentemot
varandra, liksom en hög etik och moral där vuxna utgör ett föredöme
för unga, skall förvaltningen utgöra ett stöd för barn och ungdomar i
en tid då de har ett stort behov av positiva förebilder.
* Genom
profilering av skolor eller delar av skolor ge eleverna ett större utbud
och en ökad möjlighet att få en utbildning som stämmer med önskemål
och förväntningar.
* Genom en tydlig satsning på resurser för
lokala nätverk och datautrustning ge barnen/eleverna tillgång till ett
välutbyggt kommunikations- och informationsverktyg.
Protokollsanteckning
Marita
Jeansson (s) önskar följande antecknat i protokollet:
Socialdemokraterna,
Vänsterpartiet och Miljöpartiet har i sitt förslag till budget avsatt
1800 tkr för att genomföra förskoleprojektet och förordar därför en
vidareutveckling av detsamma till att omfatta fler delar av kommunen och
då i första hand Hallstavik.
__________
Bsn § 126 Dnr 99/465
611
Nya 7-9-enheter inom barn- och skolförvaltningen,
Herrängsenheten
Bakgrund
Barn- och skolnämnden beslutade
1996-04-18, § 45 att sammanhållna grundskolor skall finnas i
skolorganisationen, samt att uppdra till förvaltningen att återkomma med
förslag till komplettering av den nuvarande skolorganisationen i syfte att
utöka antalet sammanhållna grundskolor.
Barn- och skolnämnden
beslutade 1996-10-17, § 122 att uppdra till förvaltningen att i samråd
med enhetsråden arbeta fram förslag till
- kompletta grundskolor i
en och samma enhet
- komplettering av vissa skolor vad avser
skolorganisationen att omfatta
så stor del som möjligt av grundskolan,
-
en fördjupad samverkan mellan två eller flera enheter där eleverna från
ena
enheten fullgör sin skolgång i den andra
Nuläge
Arbetet
med planering, information och genomförande av kompletta grundskolor har
därefter pågått kontinuerligt. Några av förvaltningens enheter har
inkommit med ansökningar om start av nya 7-9-enheter, däribland
Herrängsenheten.
Politikerberedning
BSN 4/9 Förvaltningens
förslag till beslut 2000-08-31 presenterades. Ärendet återremitterades
2000-09-04, § 92 för ytterligare diskussion i arbetsutskottet.
Au
18/9, 25/9 Arbetsutskottet har 2000-09-18, § 66 och 2000-09-25, § 73
behandlat ärendet.
BSN 2/10 Barn- och skolnämnden behandlade
2000-10-02, § 112 år 7-9 på Rådmansö- och Frötunaenheterna och
beslutade bland annat att fortsätta arbetet med 0-9-skolor i Norrtälje
kommun.
Au 16/10 Arbetsutskottet har 2000-10-16, § 78 behandlat
ärendet.
Beslutande sammanträde
BSN 6/11 Förvaltningens
förslag till beslut 2000-10-01 föreligger.
Bsn § 126 forts
Barn-
och skolnämnden beslutar
att ge distriktschef och rektor i uppdrag
att redovisa förslag till hur en 7-9-del på Herrängsenheten eventuellt
kan byggas upp,
att frågan skall behandlas ur ekonomisk och
pedagogisk synvinkel, samt
att redovisningen skall ske vid nämndens
sammanträde i februari 2001.
__________
Bsau § 127 Dnr
98/579 717
Nytt dagbarnvårdaravtal
Bakgrund
Förvaltningen
fick hösten 1998 i uppdrag av dåvarande nämnd att se över eventuell
förändring av dagbarnvårdaravtalet, vilket gäller t o m 2001-03-31.
Nuvarande
nämnd har uppdragit till förvaltningen att presentera förslag till nytt
dagbarnvårdaravtal. Förvaltningens förslag till beslut föreligger i
skrivelse 1999-12-27.
Politikerberedning
Au 10/1, 6/3
Arbetsutskottet beslutade 1999-01-10, § 6 att uppdra till förvaltningen
att kontakta Kommunal för inhämtande av deras synpunkter, samt att
arbetsutskottets ledamöter kontaktar förhandlingsdelegationen, varefter
diskussion sker vid nämndens sammanträde den 24 januari 2000. Ärendet
har behandlats i PAMK 2000-01-10 och i arbetsutskott 2000-03-06, § 14.
BSN
20/3 Barn- och skolnämnden beslutade 2000-03-20, § 30
att
förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med fackliga företrädare
arbeta
fram förslag till nytt dagbarnvårdaravtal i enlighet med AB 98,
att
anta förslag till processbeskrivning,
att nytt dagbarnvårdaravtal
skall gälla fr o m 2001-01-01, samt
att en första presentation av
förslaget ges vid nämndens sammanträde den 4 september 2000.
Au
21/8 Personalsamordnaren redogjorde för förslag till lokal
överenskommelse om anställningsvillkor för dagbarnvårdare i Norrtälje
kommun enligt skrivelse 2000-08-21. Arbetsutskottet behandlade ärendet
2000-08-21, § 52.
BSN 4/9 Barn- och skolnämnden beslutade
2000-09-04, § 95 att återremittera ärendet för ytterligare diskussion i
arbetsutskottet. Arbetsutskottet behandlade ärendet 2000-09-18, § 69.
BSN
2/10 Barn- och skolnämnden beslutade 2000-10-02, § 114 att återremittera
ärendet för komplettering med enkätundersökning av dagbarnvårdarnas
ställningstagande. Arbetsutskottet behandlade ärendet 2000-10-16, § 79.
Bsn
§ 127 forts
Beslutande sammanträde
BSN 6/11 Förvaltningen
redogör för resultatet från enkätundersökning där dagbarnvårdarna
haft möjlighet att lämna sina synpunkter på förslaget till nytt avtal.
Barn-
och skolnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsens
förhandlingsdelegation besluta
att anta förslag till nytt
dagbarnvårdaravtal 2000-08-21 där arbetstiden för dagbarnvårdarna skall
vara 40 timmar per vecka,
att möjlighet skall finnas till
individuella lösningar i intervallet 40-45 timmar per vecka alternativt
årsarbetstid, och att enhetens rektor och styrgrupp beslutar om dessa
avvikelser,
att det nya avtalet skall utvärderas efter ett år med
möjlighet till förändring.
Barn- och skolnämnden beslutar
dessutom uppdra till förvaltningen
att rektorerna gemensamt i
distrikten inventerar grupplokaler och tar fram åtgärdsplan för att
tillgodose behovet av ändamålsenliga lokaler, vilket är en
förutsättning för att genomföra det nya avtalet,
att ta fram
förslag till förändring av omkostnadsersättningen,
att se över
utbildning för dagbarnvårdare,
att revidera och lägga fram
förslag till riktlinjer för familjedaghem,
att revidera och lägga
fram förslag till riktlinjer för barnomsorg i
Norrtälje kommun.
__________
Bsn
§ 128 Dnr 99/480 003
Mål för musikskolan och
fritidsgårdsverksamheten i Norrtälje stad
I ”Kompassen”, barn-
och skolnämndens plan för utvecklingen av Norrtälje kommuns förskola,
skola och fritidsverksamhet, saknas mål för några av förvaltningens
verksamheter, däribland musikskolan och fritidsgårdarna. Musikskolans
rektor har fått i uppdrag av nämnden att utforma mål för dessa
verksamheter.
Målen för musikskolans verksamhet är framtagna i
samarbete med enhetens personal och kan på sikt ingå som underlag för
nämndens fortsatta arbete med Kompassen.
Målen för
fritidsgårdarna är speciellt utformade för den särskilda verksamheten i
Norrtälje stad. För att kunna gälla all fritidsgårdsverksamhet i
förvaltningen och ingå i Kompassen behöver en viss omarbetning av
materialet göras.
Förvaltningens förslag till beslut föreligger
i skrivelse 2000-10-16.
Au 16/10 Arbetsutskottet har 2000-10-16, §
81 behandlat ärendet.
BSN 6/11 Barn- och skolnämnden beslutar
att
fastställa de av rektor och personalen framtagna målen för musik-
skolans
verksamhet och fritidsgårdarna i Norrtälje stad, samt
att till
musikskolan framföra att nämnden i målskrivningen saknar redogörelse
för utvecklingen mot en kulturskola.
__________
Bsn § 129
Barn-
och skolnämndens representant i det kommunala handikapprådet
Kommunala
handikapprådet (KHR) har anmodat barn- och skolnämnden att för
innevarande mandatperiod utse en ersättare i rådet efter Linda Hoflund
(fp) som entledigats från uppdraget som ersättare i barn- och
skolnämnden.
Barn- och skolnämnden beslutar
att utse Hans
Andersson (fp) som nämndens representant i det kommunala handikapprådet.
__________
Bsn
§ 130
Anmälan av delegationsärenden
Förteckning över
anmälan av delegationsbeslut föreligger.
Barn- och skolnämnden
beslutar
att godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 194-201
enligt
föreliggande förteckning 2000-10-04, samt arbetsutskottets
beslut enligt protokoll 2000-10-16, § 77 att tillsätta Björn Sandblad
på den fjärde tjänsten som distriktschef vid barn- och
skolförvaltningen.
__________
Bsn § 131
Anmälan av
delgivningar
Förteckning 2000-10-25 över delgivningar föreligger.
Barn-
och skolnämnden beslutar
att förteckningen godkännes och lägges
till handlingarna.
__________
Bsn § 132
Rapport från
förvaltningen
Förvaltningen rapporterar om
* Dagsläget på
förvaltningens enheter och tillsättningen av fyra
distriktschefer,
vilka fr o m 2001-01-01 kommer att vara ledare för rektorerna och
personalen på distriktskontoren enligt nedan:
Rimbodistriktet
Kjell-Åke Eriksson
Norrtälje distrikt 1 Irene Hjalmarsson-Rosén
Norrtälje
distrikt 2 Per Jangen
Häverö/Väddödistrikten Björn Sandblad
*
Plan mot kränkande behandling
Förvaltningsjuristen redogör för
material som tagits fram för att uppfylla krav enligt skollagen,
arbetsmiljölagen och läroplanerna för att förebygga och åtgärda
kränkningar. Med detta material som underlag skall samtliga enheter ta
fram en egen Plan mot kränkande behandling.
* Pågående arbete med
budget 2001 och framtagande av skolpeng.
* Rektorskonferens
gemensamt med nämnden planeras torsdagen den 8 februari 2001.
*
Ärenden på gång, dvs ärenden som är under beredning och som senare
skall beslutas i arbetsutskott och nämnd.
__________
Bsn §
133
Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
Ordförande
rapporterar om
* Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond
Lennart
Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond för den kommunala musikskolan i
Norrtälje bildades 1990 och har sedan dess administrerats av Lennart
Bagger-Sjöbäck själv i samarbete med musikskolans rektor och kommunens
drätselkontor.
I skrivelse 2000-10-09 informerar Lennart
Bagger-Sjöbäck att han med tanke på sin ålder bestämt sig för att
avsluta sin aktiva befattning med stipendiefonden och överlämna ansvaret
att förvalta stipendiefondens angelägenheter till barn- och skolnämndens
arbetsutskott.
Ordföranden har varit i kontakt med Lennart
Bagger-Sjöbäck och å nämndens vägnar tackat för förtroendet att få
förvalta fondens medel, vilket kommer att ske i enlighet med donators
önskan.
__________
Bsn § 134
Rapport från
kontaktpolitikergrupperna
Diskussion förs kring
kontaktpolitikerorganisationen. Nämnden är enig om att efter årsskiftet
när de nya distriktscheferna är på plats indela kontaktpolitikerna i
fyra grupper, dvs en grupp per distrikt, samt överlämna funktionen som
sammankallande till distriktscheferna.
__________
Bsn § 135
Kurser
och konferenser
”Elevinflytande – vad är det?”
Marie
Egelin (m) redogör för deltagande vid rikskonferensen den 10-11 oktober i
Hudiksvall angående ”Elevinflytande – vad är det?”.
Konferensens
program var bra och inspirerande, dock var grupparbetena något
ostrukturerade. En kort summering blir att merparten av eleverna tycker att
de inte har något reellt inflytande utan blir överkörda när det
verkligen gäller.
Kråkberskolan i Luleå var däremot ett exempel
på att elever kan få inflytande. I övrigt handlade mycket om
gymnasieskolan och de litet äldre eleverna.
Skriftlig redovisning
presenteras vid nästa nämndsammanträde.
NÖSO – genomgång av
projekt
Agneta Schmiterlöw (m) informerar att representant från
NÖSO – Nordöstra sjukvårdsområdet önskar komma till barn- och
skolnämnden och redogöra för sina pågående projekt. Nämnden ställer
sig positiv till förslaget.