Barn- och skolnämnden 2000-12-04
Plats och tid
Kommunhuset Ankaret
Estunavägen 14, Norrtälje kl 09.00-12.00,
16.00-17.00
Beslutande Se förteckning
Övriga deltagande
Gösta Högberg, förvaltningschef
Anne Josefsson, sekreterare
Utses
att justera Jan Sjöblom
Justeringens Barn- och skolnämndens
förvaltningskontor
plats och tid 2000-12-11
Underskrift
Sekreterare
.........................................................................
Paragrafer 136 -153
Anne Josefsson
Ordförande
........................................................................
IngaBrita
Mörch
Justerande
..................................................................................................................
Jan
Sjöblom
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen
har tillkännagivits genom anslag
Organ Barn- och skolnämnden
Sammanträdesdatum
2000-12-04
Datum för 2000-12-12 Datum för 2001-01-02
anslags
uppsättande anslags nedtagande
Förvaringsplats Barn- och
skolnämndens förvaltningskontor Gustafslund
för protokollet
Stockholmsvägen 18, Norrtälje
Underskrift
.................................................................
Utdragsbestyrkande
NÄRVAROLISTA
NAMN
PARTI NÄRVARO TID
VOTERING
Ja Nej Ja Nej
LEDAMÖTER
IngaBrita
Mörch m x
Agneta Schmiterlöw m x
Per Lodenius c x
Patrik Dahl c
x
Ulla-Britt Pettersson kd x
Hans Andersson fp x
Christina
Pettersson s x
Marita Jeansson s x
Jan Sjöblom s x
Kristian
Krassman s x
Leif Glavstedt v x
ERSÄTTARE
Marie Egelin m
x
Bengt Ording m x
Helene Thor c x
Virve Westman c x Tjg
Kerstin
Sandhaag kd x
Git Degerman fp x
Gustav Marling s x
Olle Jansson s
x Tjg
Jenny Gustavsson s x
Sven-Allan Edehamn s x
Bridget Wedberg
mp x
Närvaro totalt N F Votering totalt Ja
Nej
Avstår
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
§
136 Val av justeringsman och tid för justering
§ 137 Månatlig
budget- och verksamhetsrapport
§ 138 Lennart Bagger-Sjöbäcks
musikstipendiefond
§ 139 Ansökan om bidrag till projekt inom etik
och moral, Lännaenheten
§ 140 Ansökan om bidrag till skolresa
§
141 Godkännande av taxa/föräldraavgift Montessoriföreningen
Grossgärdet
§ 142 Godkännande av föräldraavgift vid enskild
bidragsfinansierad verksamhet, Montessoriförskolan Amorinen
§ 143
Om- och tillbyggnation på Rånäsenheten
§ 144 Centralskolans
ombyggnad, etapp II
§ 145 Om- och tillbyggnation av köken vid
Riala- och Drottningdalsenheterna
§ 146 Barn- och skolnämndens
sammanträdestider, revidering
§ 147 Anmälan av
delegationsärenden
§ 148 Anmälan av delgivningar
§ 149
Rapport från förvaltningen
§ 150 Rapport från arbetsutskottet,
presidiet och ordförande
§ 151 Rapport från
kontaktpolitikergrupperna
§ 152 Kurser och konferenser
§
153 Val av ersättare i barn- och skolnämndens arbetsutskott
__________
Bsn
§ 136
Val av justeringsman och tid för justering
Barn- och
skolnämnden beslutar
att utse Jan Sjöblom (s) att jämte
ordföranden justera dagens protokoll,
att justeringen skall äga
rum på barn- och skolnämndens förvaltningskontor
måndagen den 11
december 2000 kl 09.00.
__________
Bsn § 137
Månatlig
budget- och verksamhetsrapport
Au 20/11 Arbetsutskottet beslutade
2000-11-06, § 83 att redovisning ges direkt på nämndsammanträdet den 4
december 2000.
BSN 4/12 Barn- och skolnämnden beslutar
att
ärendet utgår från dagordningen då ekonomichefen ej kunde närvara, men
att redovisning av budgetläget lämnas vid nämndens nästa arbetsutskott.
__________
Bsn
§ 138 Dnr 00/130 046
Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond
Bakgrund
Lennart
Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond för den kommunala musikskolan i
Norrtälje bildades 1990-08-13 genom en donationshandling med tillhörande
statuter att förvaltas av dåvarande skolstyrelsen, nuvarande barn- och
skolnämnden.
Fondens grundbelopp utgjordes av 200.000 kronor.
Skolstyrelsen beslutade 1990-08-23, § 144 att förvalta fondmedlen i
enlighet med donators framställda önskan. En tilläggsdonation om 25.000
kronor gjordes 1991-03-11 med syfte att skapa förutsättningar för en
fullständig stipendieutdelning 1991 utan att
realvärdet av fondens
grundbelopp minskades.
Lennart Bagger-Sjöbäck överlämnade
personligen en tilläggsdonation om 100.000 kronor till barn- och
skolnämndens arbetsutskott den 27 mars 2000.
Syftet med denna
tilläggsdonation var att kompensera fonden för senare års låga
räntenivå och att stärka underlaget för fondens avkastning och framtida
stipendieutdelningar inom den kommunala musikskolan.
Utförliga
föreskrifter och förbehåll kring donationen framgår av skrivelse
2000-03-12, PM och statuter.
Politikerberedning
BSN 17/4
Barn- och skolnämnden beslutade 2000-04-17, § 51 att tacksamt mottaga den
överlämnade tilläggsdonationen om 100.000 kronor, samt att förvalta
medlen i enlighet med donators önskan.
Beslutande sammanträde
Au
20/11 I skrivelse 2000-10-09 informerar Lennart Bagger-Sjöbäck att han
med tanke på sin ålder bestämt sig för att avsluta sin aktiva
befattning med stipendiefonden och överlämna ansvaret att förvalta
stipendiefondens angelägenheter till barn- och skolnämndens
arbetsutskott.
Ordföranden har varit i kontakt med Lennart
Bagger-Sjöbäck och på nämndens vägnar tackat för förtroendet att få
förvalta fondens medel, vilket kommer att ske i enlighet med donators
önskan. Kort efter detta samtal nådde oss budskapet att Lennart
Bagger-Sjöbäck avlidit.
Bsn § 138 forts
Arbetsutskottet
beslutade 2000-11-20, § 89 att anslå 10.000 kronor ur nämndens konto
till Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond som ett bevis på och
erkänsla för dennes insatser för våra ungdomars musikliv, samt att
föreslå barn- och skolnämnden godkänna av arbetsutskottet vidtagen
åtgärd.
BSN 4/12 Barn- och skolnämnden beslutar
att
godkänna av arbetsutskottet vidtagen åtgärd, dvs att ur nämndens konto
anslå 10.000 kronor till Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond som
ett bevis på och erkänsla för dennes insatser för våra ungdomars
musikliv.
__________
Bsn § 139 Dnr 99/172 610
Ansökan
om bidrag till projekt inom etik och moral, Lännaenheten
Lännaenheten
anhåller i skrivelse om bidrag till projekt inom etik och moral. Projektet
startade utifrån en gemensam oro bland föräldrarna över händelser som
inträffat och som påverkade skolans stämning negativt.
Lösningen
på problemet blev könsindelade samtalsgrupper där samtalet främst
skulle styras av elevgruppens behov. Projektet har bedrivits varannan vecka
på tid för elevens val. Utvärdering av samtalsgrupperna har genomförts
liksom diskussioner kring framtida planering. Personalen fann då att
projektet drevs utifrån personliga yrkeserfarenheter, entusiasm och
engagemang, men att detta i längden inte skulle räcka för att fortsätta
att ha den höga kvalitet som önskades. Projektets upplägg beskrivs i
enhetens skrivelse.
Personalen avser att med detta projekt kunna
öka den positiva kommunikationen och respekten bland eleverna och även ge
dem en större självkännedom och ett ökat självförtroende.
Au
18/9 Arbetsutskottet beslutade 2000-09-18, § 60 att återremittera
ärendet för
komplettering av beslutsunderlag.
Au 20/11
Kostnadskalkyl för ovanstående projekt har inkommit till förvaltningen.
Arbetsutskottet behandlade ärendet 2000-11-20, § 86.
BSN 4/12
Barn- och skolnämnden beslutar
att ur nämndens utvecklingsanslag
anslå 50.000 kronor till Lännaenhetens projekt inom etik och moral.
__________
Bsn
§ 140
Ansökan om bidrag till skolresa
En grupp elever som
läser tyska i årskurs 9 har i skrivelse 2000-11-08 anhållit om bidrag
till en skolresa till Tyskland för att träna språket. De beräknade
kostnaderna för gruppen, som består av 10 personer, uppgår till drygt
3000 kronor per person.
Au 20/11 Arbetsutskottet behandlade ärendet
2000-11-20, § 92.
BSN 4/12 Barn- och skolnämnden beslutar
att
avslå ansökan om medel till skolresa med motiveringen att nämnden ej har
möjlighet att inom den tilldelade budgeten sponsra skolresor för
kommunens elever.
__________
Bsn § 141 Dnr 98/046 718
Godkännande
av taxa/föräldraavgift Montessoriföreningen Grossgärdet
Au 30/9
Montessoriförskolan Grossgärdet ansökte 2000-09-30 om att få ändra sin
föräldraavgift. Arbetsutskottet beslutade 2000-09-18, § 63 att
återremittera ärendet för ytterligare diskussion i arbetsutskottet.
Den
nya taxan innebär att det blir dyrare för föräldrar som har arbetstider
som kräver barnomsorg före kl 07.00 och efter kl 17.00. Snittavgiften på
1.100 kronor per månad avviker i sig ej oskäligt, men är ett resultat av
att några föräldrar måste betala mer på grund av arbetstider som
kräver barnomsorg före och efter nämnda klockslag. Förvaltningens
bedömning är att taxeförändringen avviker oskäligt vad gäller
likställighet för föräldrar. Förvaltningens förslag till beslut
föreligger i skrivelse 2000-10-27.
Au 20/11 Arbetsutskottet
behandlade ärendet 2000-11-20, § 84.
BSN 4/12 Barn- och
skolnämnden beslutar
att ej godkänna Grossgärdets förändring av
taxa då den avviker från kommunens vad gäller likställighet för
föräldrar oavsett tiden för omsorgsbehov inom den ram som gäller i
riktlinjerna för barnomsorg, samt
att återkomma i ärendet med
anledning av att förvaltningen vid nämndens sammanträde i januari skall
redovisa tidigare erhållet uppdrag att ta fram förtydligande av
riktlinjer för barnomsorg.
__________
Bsn § 142
Godkännande
av föräldraavgift vid enskild bidragsfinansierad verksamhet,
Montessoriförskolan Amorinen
Montessoriförskolan Amorinen
anhåller i skrivelse 2000-10-30 om att få göra en taxehöjning med 200
kronor per månad för första barnet. Syskonavgiften kvarstår som
tidigare, dvs 800 kr för andra barnet och 500 kr för tredje barnet.
Förvaltningens
förslag till beslut föreligger i skrivelse 2000-11-08.
Au 20/11
Arbetsutskottet behandlade ärendet 2000-11-20, § 85.
BSN 4/12
Barn- och skolnämnden beslutar
att godkänna Montessoriförskolan
Amorinens förslag till taxehöjning då den ej oskäligt avviker från
kommunens.
__________
Bsn § 143
Om- och
tillbyggnation på Rånäsenheten
Bakgrund och politikerberedning
Förslag
till investeringsprogram 1998-2000 för om- och tillbyggnation av barn- och
skolförvaltningens lokaler behandlades av nämnden 1997-04-24, § 51 och
1998-04-23, § 59.
Barn- och skolnämnden beslutade 1998-11-12, §
111 att godkänna förslag 1998-10-19 för om- och nybyggnation vid Rånäs
skola, samt att hos kommunfullmäktige ansöka om 18,7 mkr ur 1999 års
investeringsbudget.
Reviderat beslutsunderlag för om- och
tillbyggnation förelåg när nämnden 1999-04-29, § 50 godkände
underlaget för om- och tillbyggnation vid Rånäsenheten.
Förvaltningschefen
redogjorde 2000-09-04, § 103 för information från tekniska kontoret
gällande ökade kostnader för om- och tillbyggnationen av Rånäs skola.
Efter inkomna anbud var bedömningen att för att kunna genomföra
projektet krävdes drygt 28 mkr, vilket innebär en ökning med 10 mkr.
Kostnadsökningen härrör sig från ökning av byggkostnadsindex samt att
projektet utökats av tekniska orsaker under projekteringstiden. För att
genomföra projektet i nuvarande utformning krävs ett tilläggsäskande.
Au
20/11 Arbetsutskottet beslutade 2000-11-20, § 87 att hänskjuta ärendet
till nämnden den 4 december 2000 då beslutsunderlag erhållits från
tekniska kontoret.
Beslutande sammanträde
BSN 4/12 Tekniska
kontorets skrivelse 2000-11-30 med investeringsunderlag till nytt förslag
till om- och tillbyggnad av Rånäs skola till en kostnad av 24 700 tkr
föreligger.
Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens lokalarbetsutskott. Tekniska
nämnden hemställer hos kommunfullmäktige om ytterligare
investeringsanslag om 6 mkr för projektet.
Barn- och skolnämnden
beslutar
att godkänna förslag 2000-11-30 till om- och tillbyggnad
av Rånäs skola.
__________
Bsn § 144
Centralskolans
ombyggnad, etapp II
Bakgrund etapp I
Barn- och skolnämnden
beslutade 1998-05-28, § 70 i politiska direktiv för Centralskolan,
Hallstavik, att en samlad lösning skall göras för matsal/ mötessalar,
samt att slöjdsalar och tekniksal skall rymmas i den stora skolbyggnaden
så att atriumhuset kan friläggas.
Tekniska kontorets skrivelse
2000-01-31 inklusive investeringsunderlag 2000-01-28 föreslår att en
ombyggnad av köks- och matsalsbyggnad utföres som en första etapp i
ombyggnaden av Centralskolan.
Barn- och skolnämnden beslutade
2000-02-23, § 19 att hos kommunfullmäktige ansöka om investeringsanslag
om 7 000 tkr för ombyggnad av köks- och matsalsbyggnad etapp I på
Centralskolan, Hallstavik.
Bakgrund etapp II
Vid
arbetsutskottets sammanträde 2000-08-21 redogjorde förvaltningschefen
för dagsläget för ombyggnaden av Centralskolan etapp II. Arbetsutskottet
beslutade att återremittera ärendet med anledning av att ytterligare
beredning krävs.
Politikerberedning
Au 20/11 Arbetsutskottet
beslutade 2000-11-20, § 88 att hänskjuta ärendet till nämnden den 4
december 2000 då beslutsunderlag saknas.
Beslutande sammanträde
BSN
4/12 Barn- och skolnämnden beslutar
att delegera till
arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet vid arbetsutskottets
sammanträde den 18 december 2000 med anledning av att beslutsunderlag
från tekniska kontoret ej presenterats.
__________
Bsn §
145
Om- och tillbyggnation av köken vid Riala- och
Drottningdalsenheterna
Bakgrund
Barn- och skolnämnden har
1999-06-17, § 86 föreslagit kommunstyrelsen att anta förslag 1999-05-17
till investeringsplanering 1999-2001, vilket bland annat innebär att i
anslutning till Riala skola uppförs en nybyggnation som innehåller ett
tillagnings/serveringskök och matsal/undervisningssal att vara
färdigställda under 2000, samt att Drottningdals kök byggs om för att
klara enhetens behov.
Politikerberedning
Au 20/11 I enlighet
med investeringsrutinen skall tekniska kontoret ha verksamhetsnämndens
uppdrag att återkomma med investeringsärende inklusive beslutsunderlag.
För att åstadkomma tillförlitligt underlag behöver tekniska kontoret
komplettera programmet med förprojektering och systemhandlingar. Ritningar
och tidsplan föreligger.
Arbetsutskottet behandlade ärendet
2000-11-20, § 91.
BSN 4/12 Barn- och skolnämnden beslutar att
uppdra till tekniska kontoret
att genomföra programarbete och
återkomma med respektive projekt som investeringsärende, samt
att
för Rialaenheten ta fram kostnadskalkyl för tillagnings- respektive
mottagningskök och personalutrymmen.
__________
Bsn § 146
Barn-
och skolnämndens sammanträdestider, revidering
Barn- och
skolnämnden beslutade 2000-06-19, § 75 om sammanträdestider för år
2001. Med anledning av att ekonomichefen har svårigheter att till dessa
nämndsdatum få fram budgetredovisningar föreslås nämnden flytta fram
sammanträdena en vecka.
Förslag till reviderade sammanträdesdatum
föreligger i skrivelse 2000-11-16.
Politikerberedning
Au
20/11 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2000-11-20, § 90.
Beslutande
sammanträde
BSN 4/12 Barn- och skolnämnden beslutar
att
fastställa barn- och skolnämndens sammanträdestider för 2001 enligt
nedan:
Arbetsutskott Nämnd
dec 8 jan
22 jan 12 feb
19
feb 12 mars
19 mars 9 april
23 april 14 maj
28 maj 11 juni
20
aug 10 sept
17 sept 8 okt
22 okt 12 nov
19 nov 10 dec
17 dec
jan 2002
__________
Bsn § 147
Anmälan
av delegationsärenden
Förteckning över anmälan av
delegationsbeslut föreligger.
Barn- och skolnämnden beslutar
att
godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 202-208 enligt
föreliggande
förteckning 2000-11-23.
__________
Bsn § 148
Anmälan
av delgivningar
Förteckning 2000-11-23 över delgivningar
föreligger.
Barn- och skolnämnden beslutar
att
förteckningen godkännes och lägges till handlingarna.
__________
Bsn
§ 149
Rapport från förvaltningen
Förvaltningen
rapporterar om
* Samverkan mellan utbildningsförvaltningen och
barn- och skolförvaltningen beträffande utbildning i Hallstavik.
*
Förhandlingsdelegationens beslut om ett nytt dagbarnvårdaravtal har
blivit något försenat, vilket innebär att avtalet ej kan gälla fr o m
årsskiftet såsom planerat.
* Dagsläget ute på förvaltningens
enheter.
* Arbetet kring åtgärdsprogram för långtidssjukskrivna.
*
Problematiken kring rekrytering av lärare.
__________
Bsn §
150
Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
Ordförande
önskar vid kommande nämndsammanträden rapporter från förvaltningen
angående
* Buller/ljudmätningar i skolornas undervisningslokaler
– lyfts vid januarisammanträdet
* Flygskolans arbete med en
eventuell profilering – lyfts vid marssammanträdet
* Övergången
från högstadiet till gymnasiet och det arbete som leds av Ingrid Letsjö
– lyfts vid aprilsammanträdet
__________
Bsn § 151
Rapport
från kontaktpolitikergrupperna
Olle Jansson (s) meddelar att han
tillsammans med ett antal kontaktpolitiker besökt Närtunaenheten.
Skriftlig redogörelse kommer att presenteras vid nämndens sammanträde i
januari.
__________
Bsn § 152
Kurser och
konferenser
”Elevinflytande – vad är det?”.
Marie Egelin
(m) redogjorde vid nämndens sammanträde den 6 november för deltagande
vid rikskonferensen den 10-11 oktober i Hudiksvall angående ”Elevinflytande
– vad är det?”. Vid dagens sammanträde presenteras det skriftliga
materialet från konferensen.
Utbildningsdag kring Värdegrund
Nämnden
kommer den 8 februari att tillsammans med förvaltningens rektorer ha
utbildning kring ämnet Värdegrund. Plats informeras senare.
--__________
Bsn
§ 153
Val av ersättare i barn- och skolnämndens arbetsutskott
Eva-Lotta
Fröjd (kd) har vid kommunfullmäktiges sammanträde 2000-10-30, § 269
beviljats entledigande från uppdrag som ersättare i barn- och
skolnämnden. Kommunfullmäktige har 2000-10-30, § 270 beslutat att enligt
valberedningens förslag till ny ersättare för kristdemokraterna i barn-
och skolnämnden välja Kerstin Sandhaag.
Barn- och skolnämnden
beslutar
att välja Kerstin Sandhaag (kd) som ersättare i barn- och
skolnämndens arbetsutskott istället för Eva-Lotta Fröjd (kd).
__________