BSN 02 06 17
Plats och tid 
Barn- och skolnämndens förvaltningskontor
Stockholmsvägen 18, Norrtälje kl 09.00-12.00, 15.00-16.30

Beslutande Se förteckning 







Övriga deltagande Gösta Högberg, förvaltningschef
Britt-Marie Hedlund, administrativ chef
Hans Nordström, ekonomisekreterare
Charlotte S Grape, projektledare förskola
Anne Josefsson, sekreterare





Utses att justera Olle Jansson

Justeringens Barn- och skolnämndens förvaltningskontor
plats och tid 2002-06-26 

Underskrift Sekreterare ......................................................................... Paragrafer 75-96
Anne Josefsson


Ordförande ........................................................................
Britt Wennerfors


Justerande ..................................................................................................................
Olle Jansson


ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och skolnämnden

Sammanträdesdatum 2002-06-17

Datum för 2002-06-27 Datum för 2002-07-18
anslags uppsättande anslags nedtagande 

Förvaringsplats Barn- och skolnämndens förvaltningskontor Gustafslund
för protokollet Stockholmsvägen 18, Norrtälje 


Underskrift .................................................................

Utdragsbestyrkande

NÄRVAROLISTA


NAMN PARTI NÄRVARO TID 
VOTERING

Ja Nej Ja Nej

LEDAMÖTER 

Britt Wennerfors m x 
Agneta Schmiterlöw m x 
Patrik Dahl c x 
Carl Ankar c x 
Ulla-Britt Pettersson kd x 
Hans Andersson fp x 
Olle Jansson s x 
Marita Jeansson s x 
Jan Sjöblom s x 
Kristian Krassman s x 
Bertil Karlsson v x 

ERSÄTTARE 

Marie Egelin m x Tjg 
Bengt Ording m x 
Virve Andersson c x Tjg 
Mai Helsing-Olsson c x 
Kerstin Sandhaag kd x 
Git Degerman fp x 
Gustav Marling s x 
Jenny Ålund s x 
Hanna Stymne Bratt s x Tjg 
Ulrika Enlund s x 
Bridget Wedberg mp x 


Närvaro totalt N F Votering totalt Ja
Nej
Avstår


INNEHÅLLSFÖRTECKNING

§ 75 Val av justeringsman och tid för justering

§ 76 Månatlig budget- och verksamhetsrapport

§ 77 Tertialuppföljning 1 för barn- och skolnämnden

§ 78 Budgetramar 2003 för barn- och skolnämnden

§ 79 Statsbidrag till personalförstärkningar i skola och fritidshem

§ 80 Föreningen Rådmansöhallen - ansökan om kommunal borgen

§ 81 Svanbergaenhetens upptagningsområde - elevunderlag

§ 82 Ändring av ramschema vid Herrängsenheten

§ 83 Diarie- och dossiéplan för Musikskolan

§ 84 Dokumenthanteringsplan för barn- och skolnämndens distriktskontor

§ 85 IT-råd i Norrtälje kommun

§ 86 IT-supportorganisation i Norrtälje kommun

§ 87 Policy för användning av IT (Informationsteknologi) inom 
Norrtälje kommuns skolväsende

§ 88 Offentliga nämndsammanträden

§ 89 Sfinxen 2002 - verksamhetsuppföljning av år 2001 

§ 90 Anmälan av delegationsärenden

§ 91 Anmälan av delgivningar

§ 92 Rapport från förvaltningen
§ 93 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
§ 94 Rapport från kontaktpolitikergrupperna
§ 95 Kurser och konferenser
§ 96 Tack
___________ 

Bsn § 75

Val av justeringsman och tid för justering

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att utse Olle Jansson (s) att jämte ordföranden justera dagens protokoll,

att justeringen skall äga rum på barn- och skolnämndens förvaltningskontor 
onsdagen den 26 juni 2002 kl 16.00.

__________



Bsn § 76 Dnr BSN 02-073 042

Månatlig budget- och verksamhetsrapport

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att tacka för rapporten. 


Underlag för beslut 

Förteckning 2002-06-17

Beslutande sammanträde

Ekonomisekreteraren redogör för barn- och skolnämndens förbrukning t o m maj månad 2002 enligt förteckning 2002-06-17.

__________

Bsn § 77 Dnr BSN 02-027 041

Tertialuppföljning 1 för barn- och skolnämnden

Beslut 

Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag

att med godkännande översända barn- och skolförvaltningens tertialuppföljning 1 för år 2002 till kommunstyrelsen.


Underlag för beslut 

Tertialuppföljning 1 år 2002 daterad 2002-05-23

Bakgrund

Enligt det av kommunstyrelsen antagna dokumentet Planering och uppföljning under 2002 och tidsplan från kommunens ledningskontor skall tertialuppföljning vara ledningskontoret tillhanda senast den 22 maj 2002. Kommunfullmäktige beslutar i ärendet den 26 augusti 2002.

Tjänstemannaberedning

Förvaltningen redogör i skrivelse 2002-05-23 för tertialuppföljning 2002, 
vilken visar på ett underskott på 3 061 tkr. Tertialuppföljningen omfattar även drift- och investeringsuppföljning för första tertialen 2002.

Politikerberedning

Au 3/6 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 43.

__________


Bsn § 78 Dnr BSN 02-027 041

Budgetramar 2003 för barn- och skolnämnden

Beslut 

Barn- och skolnämnden beslutar

att tacka för rapporten.

Protokollsanteckningar

Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter och tjänstgörande ersättare hänvisar till eget budgetförslag, samt undrar om ordföranden fått respons på den skrivelse som de båda arbetsutskotten i barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden sänt till kommunstyrelsen angående resursfördelningsmodellen. 

Ordföranden informerar att på denna gemensamma propå, vilken undertecknades av de båda ordförandena, har inget skriftligt svar inkommit.

Bridget Wedberg (mp) hänvisar till eget budgetförslag.

Underlag för beslut 
Förslag till budgetramar och inriktning 2003-2005

Bakgrund

I januari 2002 antog kommunstyrelsen planeringsdokumentet Planering och uppföljning under 2002. Förslag till ramar för respektive nämnd finns framtaget enligt skrivelse 2002-04-18. De förändringar som sker i förhållande till 2002 innebär främst att hänsyn tagits till volymförändringar.

Ramar och inriktning skall ligga till grund för förvaltningens och nämndens arbete med förslag till budget 2003-2005. I likhet med tidigare år kommer utöver fokus på den finansiella situationen också fokusering ske på andra perspektiv såsom verksamhet/processer, kunder/medborgare, personal och miljö.

Ledningskontorets förslag till ram för 2003 för barn- och skolnämnden är 
686 300 tkr med följande kommentarer:

- Lagen om allmän förskola för alla 4-5-åringar genomförs från 1 januari 2003. Statsbidraget för detta uppgår till 7,1 mkr, vilket fördelas som en ramhöjning till nämnden.

Bsn § 78 forts

- Nämndens ram sänks med 7,7 mkr enligt resursfördelningsmodellen. Beräkningsmodellen innebär att ett á-pris per barn i kommunen räknas fram. Som grund för beräkningarna används befolkningsprognosen samt nämndens budget för år 2002. Hänsyn har tagits till att kostnaderna är olika per individ i åldersgrupperna 1-5 år, 6-9 år, 10-12 år och 13-15 år. Budgeten för särskolan berörs inte av modellen.

Politikerberedning

Au 3/6 Arbetsutskottet beslutade 2002-06-03 § 44 att ärendet behandlas direkt på nämndsammanträdet med anledning av att kommunfullmäktiges beslut ej inkommit.

Beslutande sammanträde

Kommunfullmäktige beslutade 2002-05-27, § 116 att godkänna ledningskontorets förslag till budgetramar och inriktning 2003-2005.

__________


Bsn § 79 Dnr BSN 01-110 044

Statsbidrag till personalförstärkningar i skola och fritidshem

Beslut 

Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag

att ansökan/rekvisition av statsbidrag till personalförstärkningar i skola och fritidshem skall upprättas gemensamt med utbildningsnämnden,

att barn- och skolnämnden för läsåret 2002/2003 gör anspråk på resurser motsvarande tretton heltidstjänster och att resterande tre tjänster används till förstärkning inom utbildningsförvaltningen,

att de resurser som ställs till barn- och skolförvaltningens förfogande skall användas till personalförstärkningar på de enheter som distriktscheferna, i dialog med rektorerna, finner ha de största behoven,

att motsvarande en tjänst reserveras till personalförstärkningar på friskolorna, efter ansökan,

att ordföranden i barn- och skolnämnden undertecknar den gemensamma 
ansökan/rekvisitionen 

Protokollsanteckning

Bridget Wedberg (mp) önskar antecknat i protokollet att hon förordar arbetsutskottets förslag.


Underlag för beslut 

Förvaltningens skrivelse 2002-05-15

Bakgrund

Riksdagen beslutade föregående år att införa ett särskilt statsbidrag för att öka personaltätheten i skolor och fritidshem. Bidraget är avsett att förbättra förutsättningarna för att höja skolans resultat i förhållande till mål uttryckta i läroplaner och kursplaner genom att mer personal tillförs skolan och fritidshemmen. Det särskilda bidraget betalas ut fem år med början 2001. Efter fem år kommer statsbidraget infogas i det generella statsbidraget till kommunerna och blir då nivåhöjande.

Bsn § 79 forts

För varje kommun fastställer Skolverket en bidragsram som beräknas utifrån antalet barn och ungdomar i åldern 6-18 år i kommunen kalenderåret för aktuellt bidragsår. För 2001/02 var bidragsbeloppet 6 302 tkr för 2002/03 är det 12 602 tkr och beräknas sedan öka med ca 6 300 tkr/år och vara ca 31 500 tkr 2005/06. 

För läsåret 2001/2002 beslutade utbildningsnämnden att inte göra anspråk på statsbidraget för personalförstärkningar till förmån för barn- och skolnämnden. Nämndens beslut grundade sig på att det är i de lägre åldrarna grunden för lärande och utveckling läggs. 

Villkoret för att Norrtälje kommun skall tilldelas statsbidrag för bidragsåret 2002/2003 är att personaltätheten ökar i förhållande till läsåret 2000/2001. 
Fördelningen av statsbidraget mellan barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden har beretts vid ett för nämndernas respektive arbetsutskott gemensamt möte 2002-04-18.

Tjänstemannaberedning

Förvaltningen redogör i skrivelse 2002-05-15 för fördelningen inom barn- och skolförvaltningen och till friskolorna.

Politikerberedning

Au 3/6 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 53.

Beslutande sammanträde

Yrkanden

Olle Jansson (s), Marita Jeansson (s), Jan Sjöblom (s), Hanna Stymne Bratt (s) samt Bertil Karlsson (v) yrkar att fjärde att-satsen tas bort.

Britt Wennerfors (m), Patrik Dahl (c), Ulla-Britt Pettersson (kd), Hans Andersson (fp) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Bsn § 79 forts

Reservation

Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter och tjänstgörande ersättare reserverar sig till förmån för eget förslag.

___________


Bsn § 80 

Föreningen Rådmansöhallen - ansökan om kommunal borgen 
Beslut 

Barn- och skolnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta

att medge att kommunal borgen får tecknas till förmån för Föreningen Rådmansöhallen gällande ett lån för färdigställande av under-visningslokaler i Rådmansö sporthall. 


Underlag för beslut 

Förvaltningens skrivelse 2002-05-28

Bakgrund

Läsåret 2001- 2002 startades en 7-9 del på Rådmansö skola. Utökningen av skolan skulle klaras med lokaler som förhyrdes av hallföreningen. Kommunen beviljade vid detta tillfälle borgen för att möjliggöra den nybyggnation som var nödvändig, och som uppfördes av Rådmansö hallförening. 7-9 delen skulle 
bedriva verksamhet i dessa nya lokaler, men också i de gamla skollokalerna.

Den förväntade minskningen av elever i de tidigare årskurserna har inte inträffat. Detta var en förutsättning för att 7-9 skulle kunna vara i dessa lokaler. För att lösa den uppkomna situationen vill förvaltningen nu förhyra ytterligare ca 100 kvm av hallföreningen.

Tjänstemannaberedning

Förvaltningen informerar i skrivelse 2002-05-28 att hallföreningen kan inreda ca 100 kvm i övervåningen av den nybyggda skoldelen. Detta under förutsättning att kommunen ställer borgen för de lån som föreningen måste ta för att klara av byggnationen. Den nya delen kommer att kunna hyras till samma låga pris som de tidigare undervisningslokalerna.

Politikerberedning

Au 3/6 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 54.

__________

Bsn § 81 Dnr BSN 02-150 611

Svanbergaenhetens upptagningsområde - elevunderlag

Beslut 

Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag

att Svanbergaenhetens naturliga upptagningsområde gäller, samt

att därutöver antas enbart elever som av elevvårdsskäl behöver byta skola.


Underlag för beslut 

Förvaltningens skrivelse 2002-05-12

Bakgrund

Barn- och skolnämnden beslutade 1998-10-15 § 103 bland annat att Svanbergaenheten skulle utökas till 0-9-skola med start höstterminen 1999, samt att Svanbergas temporära lokaltillskott skulle gälla för tiden 1999-2008. Detta beslut grundades på den utredning som distrikt Norrtälje 1 lämnade 1998-05-06.

Tjänstemannaberedning

Förvaltningen redogör i skrivelse 2002-05-12 detaljerat för den rekrytering av elever som gjorts, då främst från den norra kommundelen och Drottningdal. Förutom rekryteringen har elevökningen genom inflyttning till området varit stor, vilket i slutänden medfört att de från början beräknade lokalerna blev för trånga och ytterligare paviljongsmoduler tillfördes. Av Svanbergaenhetens totalt 355 elever kommer 88 från andra upptagningsområden. Ett rimligt elevtal för enheten ligger på ca 320-330 elever. Denna nivå kommer att uppnås om tre-fyra år förutsatt att inga nya elever från andra upptagningsområden tas emot.

Ytterligare komplikationer är att kökets dimensionering är överskriden, personalutrymmena knappa och tillgången på utrymmen för mindre grupper är begränsad. 

Politikerberedning

Au 3/6 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 51.
__________

Bsn § 82 Dnr BSN 02-146 611

Ändring av ramschema vid Herrängsenheten

Beslut 

Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag

att från och med höstterminen 2002 bevilja Herrängsenheten att för 
6-åringarna - år 3 utöka skoldagens längd med två timmar fram till 
kl 15.00 en dag i veckan.


Underlag för beslut 

Ansökan 2002-05-16 från enheten

Bakgrund

Herrängsenheten arbetar i två s k spår, vilket innebär att de har 6-åringar - år 3, samt år 4 - 6 i två integrerade avdelningar. Samverkan mellan 6-åringarna - år 6 i de båda spåren är mycket utvecklad. För att kunna genomföra planerade pedagogiska idéer med integrerad skol- och fritidsverksamhet är en utökning av skoldagen nödvändig. 

Tjänstemannaberedning

Herrängsenheten anhåller om att för 6-åringarna - år 3 få utöka skoldagens längd med två timmar fram till kl 15.00 en dag i veckan. 

Både föräldrar och den lokala styrelsen ställer sig mycket positiv till förslaget. Skolskjutsen kan ändras utan problem.

Politikerberedning

Au 3/6 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 55.

__________

Bsn § 83 Dnr 02-134 004

Diarie- och dossiéplan för Musikskolan

Beslut 

Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag

att godkänna upprättat förslag till diarie- och dossiéplan för Musikskolan gällande fr o m 2002-03-01.


Underlag för beslut 

Diarie- och dossiéplan fr o m 1996-07-01, reviderad 2002-03

Bakgrund

1996-07-01 antogs diarie- och dossiéplan för Musikskolan. Stadsarkivet har i samarbete med Musikskolan upprättat förslag till reviderad diarie- och dossié-plan, vilken anger vad som skall gallras och vad som skall bevaras för framtiden. Stadsarkivet föreslår i skrivelse 2002-04-02 att barn- och skolnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag.

Politikerberedning

Au 3/6 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 45.

__________


Bsn § 84 Dnr BSN 02-153 004

Dokumenthanteringsplan för barn- och skolnämndens distriktskontor

Beslut 

Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag

att godkänna upprättat förslag till dokumenthanteringsplan för barn- och skolnämndens distriktskontor gällande fr o m 2002-06-01.


Underlag för beslut 

Dokumenthanteringsplan fr o m 2002-06-01

Bakgrund

Stadsarkivet har i samarbete med personal på samtliga distriktskontor upprättat förslag till dokumenthanteringsplan, vilken anger vad som skall gallras och vad som skall bevaras för framtiden. Stadsarkivet föreslår i skrivelse 2002-05-22 att barn- och skolnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag.

Politikerberedning

Au 3/6 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 52.

___________

Bsn § 85 Dnr BSN 01-359 005

IT-råd i Norrtälje kommun

Beslut 

Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag

att till kommunstyrelsen översända förvaltningens yttrande 2002-05-11 som sitt eget.


Underlag för beslut 

Ledningskontorets skrivelse 2002-03-26
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-04-04
Barn- och skolförvaltningens yttrande 2002-05-11

Bakgrund

Kommunstyrelsen har det yttersta ansvaret för de kommunövergripande IT-systemen och kommunikationslösningarna. Kommundirektören svarar med hjälp av IT-strategen/IT-chefen för att kommunens IT-verksamhet samordnas, samt att erforderliga resurser avsätts för en effektiv och säker IT-verksamhet.

För att säkra samordning och förankring av IT-verksamhet och utveckling föreslås bildande av ett IT-råd. Där skall ingå en representant för varje förvaltning som skall vara bemyndigad att fullt ut representera och besluta för sin förvaltning i de frågor som behandlas av rådet.

Ledningskontoret föreslår i skrivelse 2002-03-26 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att inrätta ett IT-råd i Norrtälje kommun enligt deras bilaga 1, att kommunstyrelsen är ansvarig för rådets verksamhet, samt att kommunstyrelsen äger anta tillämpningsföreskrifter för rådets verksamhet och/eller enskilda projekt.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2002-04-04, § 88 beslutat att översända ärendet till samtliga nämnder för yttrande, vilket skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 2002-06-28.

Bsn § 85 forts

Tjänstemannaberedning

Barn- och skolförvaltningens IT-samordnare uttrycker i sitt yttrande att förslaget i sin helhet är helt tillfredsställande och överensstämmer med de resonemang som förts med IT-chefen i frågan.

Politikerberedning

Au 3/6 Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2002-06-03, § 46.

__________

Bsn § 86 Dnr BSN 01-359 005

IT-Supportorganisation i Norrtälje kommun

Beslut 

Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag

att till kommunstyrelsen översända förvaltningens yttrande 2002-05-11 som sitt eget.


Underlag för beslut 

Ledningskontorets skrivelse 2002-03-26
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-04-04
Barn- och skolförvaltningens yttrande 2002-05-11

Bakgrund

Norrtälje kommun har under senare år satsat på att bygga en IT-infrastruktur för all kommunal verksamhet.

I slutet av 2002 kommer det att finnas mellan 3500 och 4000 PC-arbetsplatser och ca 500 kommunikationsutrustningar utplacerade i den kommunala verksamheten. Det innebär att man kommer att ha behov av att hantera 1500 PC per år som skall konfigureras och installeras. Detta kräver lämpliga lokaler för att effektivt kunna hantera logistiken.

Ledningskontoret föreslår i skrivelse 2002-03-26 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till central IT-supportorganisation enligt deras bilaga 1, att kommunstyrelsen är ansvarig för IT-Supportorgani-sationen, att kommunstyrelsen äger anta tillämpningsföreskrifter för IT-supportorganisationens verksamhet och/eller enskilda projekt.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2002-04-04, § 89 beslutat att översända ärendet till samtliga nämnder för yttrande, vilket skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 2002-06-28.

Tjänstemannaberedning

Barn- och skolförvaltningens IT-samordnare uttrycker i sitt yttrande att förslaget i sin helhet är helt principiellt tillfredsställande och överensstämmer med de resonemang som förts med IT-chefen i frågan. 
Bsn § 86 forts

Dock innehåller bilagan om IT-verksamheten (bilaga 1) samma redigeringsmässiga begreppsförvirring som då samtal fördes med IT-chefen kring hans utkast i skrivningen kring IT-support. Förvaltningens IT-samordnare redogör detaljerat för sina synpunkter beträffande bilaga 1 i skrivelse 2002-05-11.

Politikerberedning

Au 3/6 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 47.

__________


Bsn § 87 Dnr BSN 02-064 005

Policy för användning av IT (Informationsteknologi) inom Norrtälje kommuns skolväsende

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag

att för barn- och skolnämndens ansvarsområde anta Policy för användning av IT inom Norrtälje kommuns skolväsende.


Underlag för beslut 

Förslag till IT-policy 2002-04-17, reviderat 2002-05-27

Bakgrund

Barn- och skolförvaltningen har på uppdrag av nämndens arbetsutskott tagit fram förslag till policy för användning av IT (Informationsteknologi).

IT-verksamheten inom Norrtälje kommuns skolväsende har sin strukturella bas i ett fast bredbandsnät som förbinder i princip alla arbetsplatser inom barn- och skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen med varandra. Nätet har 
ca 14 000 användare, varav ca 12 000 är studerande från förskola upp till högskola.

Syftet med IT-verksamheten inom skolområdet är
* att möjliggöra för elever och personal att effektivt använda IT för 
att på ett kvalitativt och kreativt sätt fullgöra arbete och studier
* att stödja den pedagogiska verksamheten i ett problembaserat, elev-
orienterat och ämnesövergripande arbetssätt
* att stödja utvecklandet av individualiserad undervisning
* att möjliggöra flexibelt lärande

Tjänstemannaberedning

Förvaltningen redogör i skrivelse 2002-04-17 detaljerat för de tjänster som tillhandahålls, datalagring, programvaru- och fildistribution, kommunikation, användningen av skoldatanätet, säkerheten, samt tekniskt skydd och användarskydd.


Bsn § 87 forts

Politikerberedning

Au 4/3 Arbetsutskottet beslutade 2002-03-04, § 21 att sända förslaget till IT-policy på remiss till förvaltningens rektorer innan ärendet behandlas i arbetsutskott och nämnd. 

Au 18/4 Ärendet lyftes för diskussion den 18 april vid gemensamt sammanträde med utbildningsnämndens och barn- och skolnämndens arbetsutskott, vilka beslutade om återremiss för justeringar i policyn med hänsyn till erhållna remissvar och synpunkter som framkom vid mötet.

Au 3/6 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 48 då reviderat förslag till IT-policy enligt skrivelse 2002-05-27 presenterades.

__________


Bsn § 88 Dnr BSN 02-071 006

Offentliga nämndsammanträden

Beslut 

Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag

att en gång per termin ha offentligt nämndsammanträde,

att dessa förläggs i de olika distrikten med distriktscheferna som 
ansvariga för mötets innehåll och arrangemang,

att det offentliga nämndsammanträdet höstterminen 2002 förläggs 
i distrikt 1 Norrtälje.


Underlag för beslut 

Demokratiberedningens skrivelse 2002-02-20 
Ledningskontorets utvärdering 2002-02-20
Förvaltningens skrivelse 2002-05-16

Bakgrund

Kommunfullmäktige beslutade i januari 1997 att medge varje nämnd rätt att hålla offentliga nämndsammanträden. I april 2001 gjordes en uppföljning och utvärdering av beslutet. Resultatet har visat att medborgarnas intresse för de öppna sammanträdena varit litet. 

Demokratiberedningen efterlyser en utveckling och förbättring av formerna för de offentliga sammanträdena och ställer ett antal frågor som de önskar att nämnden yttrar sig över. 

Politikerberedning

Au 4/3 Arbetsutskottet beslutade 2002-03-04, § 22 att lyfta ärendet för diskussion vid nämndens sammanträde den 18 mars.

BSN 18/3 Barn- och skolnämnden beslutade 2002-03-18, § 39 bland annat att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Marita Jeansson (s), Ulrika Enlund (s), Hanna Stymne Bratt (s), Bengt Ording (m), Hans Andersson (fp) och Patrik Dahl (c). Gruppen fick i uppdrag att presentera förslag på former för offentliga sammanträden och ge eventuella synpunkter.
Bsn § 88 forts

BSN 13/5 Hanna Stymne Bratt (s) redogjorde för arbetsgruppens förslag på former för 
offentliga sammanträden. Nämnden beslutade 2002-05-13, § 67 att överlämna arbetsgruppens förslag till förvaltningen för beredning. 

Au 3/6 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 50.

__________


Bsn § 89 Dnr BSN 02-091 600

Sfinxen 2002 - verksamhetsuppföljning av år 2001 

Beslut 

Barn- och skolnämnden beslutar

att tacka förvaltningen för en utmärkt verksamhetsuppföljning.

Protokollsanteckning

Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter och tjänstgörande ersättare önskar antecknat i protokollet att de till ordföranden och förvaltningen ställer fråga om hur den föreliggande analysen kommer att hanteras. 

Ordföranden poängterar att tidpunkten för besvarandet låg långt tillbaka och att en del av synpunkterna redan är överspelade eller på väg att bli. Ordföranden går dock igenom analysen punkt för punkt och redogör för vad som redan är på gång och vad som är inplanerat framöver.

Underlag för beslut 

Förvaltningens analys över verksamhetsuppföljning 2001

Bakgrund

En målstyrd organisation kräver ett utvecklat system för uppföljning och utvärdering. Utvärdering är det instrument som ger nämnden möjlighet att få vetskap om de uppsatta målen har nåtts. I barn- och skolnämndens uppföljnings- och utvärderingssystem ingår bland annat Sfinxen.

Sfinxen 2002 är en verksamhetsuppföljning av år 2001. I analysen framgår behov av förvaltningsövergripande och politiska beslut.

Tjänstemannaberedning

Förvaltningens analys över verksamhetsuppföljning 2001 föreligger.

Politikerberedning

Au 3/6 Arbetsutskottet beslutade 2002-06-03, § 49 att ärendet behandlas direkt på nämndsammanträdet med anledning av att beslutsunderlaget ej var färdigställt.

Bsn § 89 forts

Beslutande sammanträde

Förvaltningen redogör för föreliggande verksamhetsuppföljning av år 2001.

__________

Bsn § 90 Dnr BSN 01-125 002 

Anmälan av delegationsärenden

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 321-328 enligt 
föreliggande förteckning 2002-06-04.

Beslutande sammanträde

Förteckning över anmälan av delegationsbeslut föreligger.

__________


Bsn § 91

Anmälan av delgivningar

Beslut 

Barn- och skolnämnden beslutar

att förteckningen godkännes och lägges till handlingarna.

Beslutande sammanträde

Förteckning 2002-06-04 över delgivningar föreligger.

__________



Bsn § 92

Rapport från förvaltningen

* Ny distriktschef för Rimbodistriktet 
Den nye distriktschefen för Rimbodistriktet, Kent Henningson, presenterar sig för nämnden.

* Sfinxen
Förvaltningen redogör för föreliggande verksamhetsuppföljning för år 2001. I analysen framgår behov av förvaltningsövergripande och politiska beslut.

* Utbildning för dagbarnvårdare
Förvaltningen genomför en 100 timmars kompletterande utbildning för dagbarnvårdare, vilket innebär att samtliga efter genomförd kurs har erforderlig grundutbildning. 

* Ekonomichefstjänsten
Den person som erbjudits tjänsten har återtagit sin ansökan. Mercuri Urval har kontaktats i samband med att omsorgsnämnden också har sökt ekonomichef. En av deras kandidater har intervjuats av förvaltningsledning och representanter från de fackliga organisationerna. 
Fallerar detta kommer nytt ansökningsförfarande att göras.

* Barntrafikskolan
Barntrafikskoleverksamheten har bedrivits i fem grupper för barn födda 1996. Totalt har ca 50 barn och fem ledare deltagit. Årets fest gick av stapeln den 4 maj då ett hundratal barn och vuxna kom för att delta i festligheterna med bl a trollkarl, sång och saft och bullar.

* Rektorstillsättningar 
Karin Holdar tar över tjänsten som rektor för Musikskolan efter Walter Brolund. Roslagsskolans rektor har beviljats tjänstledigt, varför arbete med tillsättning av ny rektor har påbörjats. Grindenhetens rektor är sjukskriven sedan en längre tid och kommer att ersättas. 

* Läsutvecklingsschema - LUS
Charlotte S Grape redogör för nuläget av genomförandet av Dialogprojektets språkutvecklingsdel och resultatet från den enkät som skickats till samtliga förskolor. Syftet med enkäten är att inventera verksamhetens genomförande av uppdraget att främja barns språkutveckling och läs- och skrivutveckling. 

Bsn § 92 forts

* Norrtälje Fria Skola
Norrtälje Fria Skola har inkommit med en lista på intresseanmälningar från elever vilka eventuellt kommer att ingå i friskolans verksamhet höstterminen 2002. För att kunna planera barn- och skolförvaltningens verksamhet har förvaltningen tillskrivit de anmäldas målsmän för att få bekräftelse på i vilken skola eleverna önskar gå, dvs kommunal eller friskola. Svar skall vara inlämnat senast den 1 juli 2002.

* Slutbetyg år 9 - ferieskolan
Förvaltningen presenterar i förteckning 2002-06-17 slutbetygen för år 9 före ferieskolan 2002, samt en jämförelse med år 2001 efter ferieskolan. Årets ferieskola kommer att genomföras under en femveckorsperiod. 

__________


Bsn § 93

Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande

Vice ordförande Olle Jansson (s) rapporterar att han närvarat vid en ITiS-examination vid Långsjöenheten i Rimbo, samt vid en friidrottstävling för mellanstadiet.

__________

Bsn § 94

Rapport från kontaktpolitikergrupperna

* Marie Egelin (m) rapporterar att hon deltagit vid ett möte med rektorerna från Norrtäljes distrikt 2.

* Virve Andersson (c) informerar att hon och Ulrika Enlund (s) träffat rektorerna för Norrtäljes distrikt 1.

* Hans Andersson (fp) informerar från träff med olika föreningar på Rimbodagarna.

___________

Bsn § 95

Kurser och konferenser

* Konferensen "Vänskap vinner" i Örebro 12-13 augusti 2002 
Meddelas att Virve Andersson (c) deltar i ovanstående konferens 
istället för Kerstin Sandhaag (kd).

* Skolutvecklingsdag onsdagen den 9 oktober 2002 
Förvaltningschefen informerar att den 9 oktober kommer föreläsare från Nya Zeeland att genomföra en heldags föreläsning om skolutveckling på olika sätt och områden, där bland annat portfolio och reading recovery ingår. Föreläsningen kommer att äga rum i Roslagsskolans aula.

__________


Bsn § 96

Tack

Ordföranden tackar samtliga politiker i nämnden och tjänstemän i förvaltningen för ett mycket gott samarbete under våren och tillönskar alla en riktigt skön sommar.

Vice ordföranden instämmer i ordförandens tack till nämnd och förvaltning och önskar ordföranden och övriga en mycket trevlig semester.

__________