Barn- och skolnämnden 1997-03-06
Plats och tid Barn- och skolnämndens förvaltningskontor
Stockholmsvägen 18, Norrtälje kl 13.00-16.10
Beslutande Se förteckning
Övriga deltagande Arne Hedebark, förvaltningschef
Olle Barmark, ekonomisekreterare
Agneta Hedlundh, skolkonsulent
Anne Josefsson, sekreterare
Utses att justera Björn Strömberg
Justeringens Barn- och skolnämndens förvaltningskontor
plats och tid 1997-03-19, kl 08.30
Underskrift Sekreterare ......................................................................... Paragrafer 28-43
Anne Josefsson
Ordförande ........................................................................
Elisabeth Björk
Justerande ..................................................................................................................
Björn Strömberg
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Barn- och skolnämnden
Sammanträdesdatum 1997-03-06
Datum för 1997-03-20 Datum för 1997-04-10
anslags uppsättande anslags nedtagande
Förvaringsplats Barn- och skolnämndens förvaltningskontor Gustafslund
för protokollet Stockholmsvägen 18, Norrtälje
Underskrift .................................................................
Utdragsbestyrkande
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
§ 27 Upphandling av skolskjutsar
§ 28 Månatlig verksamhetsrapport
§ 29 Projekt ”Språkbruket i Häverö”, ansökan om utvecklingsstöd
§ 30 En stund av lust - åtgärder för miljön i visten och matsalar
§ 31 Höjning av föräldraavgiften vid föräldrakooperativet Grossgärdet
§ 32 Ansökan om erhållande av kommunkompetens som lågstadielärare
§ 33 Motion från Kajsa Hansson (c), Lisbeth R Karlman (m) och Hans An-
dersson (fp) angående alternativ driftsform för musikskolan
§ 34 Förslag till handikapprogram för Norrtälje kommun
§ 35 Dokumenthanteringen på barn- och skolförvaltningen
§ 36 IT-ansvar och support i barn- och skolförvaltningen
§ 37 Rapport från kontaktpolitikergrupper
§ 38 Rapport från förvaltningen
§ 39 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
§ 40 Utvärdering av föräldrars syn på inflytande
§ 41 Anmälan av delegationsbeslut
§ 42 Anmälan av delgivningar
§ 43 Budgetuppföljning
__________
NÄRVAROLISTA
NAMN
PARTI
NÄRVARO
TID
VOTERING
Ja
Nej
Ja
Nej
Maj
Borg
LEDAMÖTER
Elisabeth Björk
s
x
x
Gunilla Rosander
s
x
x
Roland Eriksson
s
x
Katarina Jansson
s
x
14.10-16.30 § 28-44
Jan Sjöblom
s
x
x
Mats Dannewitz Linder
mp
x
x
Kajsa Hansson
c
x
Ewa E Tomaszewski
c
x
x
Lisbeth R Karlman
m
x
x
Björn Strömberg
m
x
x
A Arvidsson-Pettersson
fp
x
ERSÄTTARE
Marita Jeansson
s
x
Tjg
x
Mats Lindström
s
x
Tjg § 27
x
Kerstin Boström
s
x
Ove Eriksson
s
x
Eleonor Rosenquist-Helsing
v
x
Marie Umerkajeff
mp
x
Kärsti Eriksson
c
x
Patrik Dahl
c
x
Tjg
x
Agneta Schmiterlöw
m
x
Tim Pettersson
m
x
Mattias Andersson
fp
x
Tjg
x
Närvaro totalt
N
F
Votering totalt
Ja 6
Nej 5
Avstår -
Bsn § 27 Dnr 97/244 623
Upphandling av skolskjutsar
Au 21/10 Skolkonsulent Agneta Hedlundh rapporterar 1996-10-21 om det pågående ar-
betet med upphandling av nytt skolskjutsavtal.
Au 18/11 I samarbete med MA-avdelningen har förvaltningen upprättat förfrågningsun-
derlag för skolskjutsar och en del andra transporter de närmaste åren. Ekono-
misekreterare Olle Barmark redogör för innehållet i förfrågningsunderlaget.
BSN 19/12 Barn- och skolnämnden beslutade 1996-12-19, § 153 att godkänna förfråg-
ningsunderlaget för upphandling av skolskjutsar.
Au 17/2 Ekonomisekreteraren informerar att anbudsöppning kommer att ske onsdagen
den 19 februari 1997. Arbetsutskottet beslutar 1997-02-17, § 29 att barn- och
skolnämnden fattar beslut direkt på sammanträdet 1997-03-06.
BSN 6/3 Nu gällande avtal med Roslagens Taxi AB upphör 1997-06-30.
Vid anbudstidens utgång 1997-02-14 hade fyra anbud inkommit. Förvaltningen
föreslår i skrivelse 1997-03-05 barn- och skolnämnden besluta
att bemyndiga ekonomisekreterare Olle Barmark att med biträde av MA-chef
Ronny Sjölund teckna avtal med Dennis & Bertil Nilssons Bil & Busstra-
fik HB enligt förfrågan och lämnat anbud, samt
att samma personer bemyndigas teckna avtal med Roslagens Taxi AB enligt
förfrågan och lämnat anbud för samtliga övriga transporter under förut-
sättning att företaget kan godta att avtalet inte ändras under punkt D4.
Ajournering äger rum kl 13.35-14.10.
Yrkanden
Ordföranden Elisabeth Björk (s) yrkar bifall till båda att-satserna.
Lisbeth R Karlman (m), Patrik Dahl (c) och Mattias Andersson (fp) yrkar
- bifall till första att-satsen
- avslag till andra att-satsen, samt
Bsn § 27 forts
att andra att-satsen får följande lydelse:
att samma personer bemyndigas att teckna avtal med Taxi 10 000 på följan-
de områden: särskola, omsorg, turbundna och speciella fordon, samt att i
övriga transporter teckna avtal med Roslagens Taxi AB under förutsättning
att Roslagens Taxi AB kan godta att avtalet inte ändras under punkt D4.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden antar
majoritetens förslag.
Omröstning
Omröstning begäres och sker genom öppen omröstning. Omröstningsresultat:
sex röster för majoritetens förslag, fem röster för det borgerliga förslaget.
Barn- och skolnämnden beslutar
att bemyndiga ekonomisekreterare Olle Barmark att med biträde av MA-chef
Ronny Sjölund teckna avtal med Dennis & Bertil Nilssons Bil & Busstra-
fik HB enligt förfrågan och lämnat anbud, samt
att samma personer bemyndigas teckna avtal med Roslagens Taxi AB enligt
förfrågan och lämnat anbud för samtliga övriga transporter under förut-
sättning att företaget kan godta att avtalet inte ändras under punkt D4.
Reservation
Moderata samlingspartiets, Centerpartiets och Folkpartiet Liberalernas ledamö-
ter reserverar sig.
Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.
_________
Bsn § 28 Dnr 97/103 042
Månatlig verksamhetsrapport
Månatlig verksamhetsuppföljning föreligger för februari 1997.
Barn- och skolnämnden beslutar
att rapporten godkännes och lägges till handlingarna.
_________
Bsn § 29 Dnr 97/061 044
Projekt ”Språkbruket i Häverö”, ansökan om utvecklingsstöd
Rektorsgruppen i Häverödistriktet ansöker i skrivelse 1997-01-10 om bidrag ur
utvecklingsanslaget 1997 till utbildningsinsatser för personal och föräldrar i
distriktet inom projektet ”Språkbruket i Häverö”.
Au 17/2 Arbetsutskottet har 1997-02-17, § 37 behandlat ärendet.
BSN 6/3 Barn- och skolnämnden beslutar
att bevilja bidrag med 50.000 kr ur utvecklingsanslaget 1997 till projektet
”Språkbruket i Häverö”, samt
att projektet utvärderas och redovisas för nämnd och förvaltning efter ett år.
_________
Bsn § 30 Dnr 97/107 041
En stund av lust - åtgärder för miljön i visten och matsalar
I investeringsbudgeten 1997 har barn- och skolnämnden avsatt medel till åt-
gärder för miljön i visten och matsalar. Barn- och skolförvaltningens enheter
har erbjudits att söka bidrag från denna summa.
Au 17/2 Arbetsutskottet har 1997-02-17, § 41 behandlat ärendet.
BSN 6/3 Förvaltningens yttrande föreligger i skrivelse 1997-02-21.
Barn- och skolnämnden beslutar
att fördela medlen enligt följande
Avslag till
Frötuna- och Rialaenheterna då ansökan avser kapitalinvesteringar,
Bifall till
Drottningdalsenheten 50 tkr
Parkenheten 70 tkr
Roslagsenheten 35 tkr
Skärstaenheten 15 tkr
Hallsta- och Centralskoleenheterna 25 tkr
Kvisthamraenheten 19,5 tkr
att resterande avsatta medel om 285,5 tkr fördelas vid senare tillfälle till åt-
gärder för att förbättra miljön i visten och matsalar.
_________
Bsn § 31 Dnr 97/051 718
Höjning av föräldraavgiften vid föräldrakooperativet Grossgärdet
Montessoriförskolan Grossgärdet ansöker i skrivelse 1997-01-13 om att få höja
föräldraavgiften med 100 kr per fullbetalande barn och månad och 50 kr per
syskon och månad för att klara de ökade kostnaderna för driften.
Förvaltningens yttrande föreligger i skrivelse 1997-02-03.
Au 17/2 Arbetsutskottet har 1997-02-17, § 34 behandlat ärendet.
BSN 6/3 Barn- och skolnämnden beslutar
att låta Montessoriförskolan Grossgärdet höja sin föräldraavgift enligt önskan.
_________
Bsn § 32 Dnr 97/057 022
Ansökan om erhållande av kommunkompetens som lågstadielärare
Rektor Agneta Edman anhåller i skrivelse 1997-01-14 om att Ingegärd
Ljungström skall erhålla kommunkompetens som lågstadielärare.
Förvaltningens yttrande föreligger.
Au 17/2 Arbetsutskottet har 1997-02-17, § 35 behandlat ärendet.
BSN 6/3 Barn- och skolnämnden beslutar
att med hänvisning till bestämmelserna i 2 kap § 4-5 i skollagen avslå
ansökan.
_________
Bsn § 33 Dnr 97/126 613
Motion från Kajsa Hansson (c), Lisbeth R Karlman (m) och Hans Andersson
(fp) angående alternativ driftsform för musikskolan
Musikskolan utsätts med jämna mellanrum för neddragningskrav i varierande
storlek. Att ständigt ifrågasättas medför en orolig tillvaro, problem att planera
och samtidigt genomföra sin stora verksamhet med allt det engagemang som
behövs i arbete med barn och ungdomar.
Kajsa Hansson (c), Lisbeth R Karlman (m) och Hans Andersson (fp) föreslår i
motion 1996-12-09 till kommunfullmäktige att barn- och skolförvaltningen får
i uppdrag att utreda alternativa driftsformer för beslut inför budgetåret 1998.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har 1997-01-21, § 18 beslutat att remittera
ärendet till barn- och skolnämnden för yttrande. Förvaltningens yttrande 1997-
02-03 föreligger.
Au 17/2 Arbetsutskottet har 1997-02-17, § 31 behandlat ärendet.
BSN 6/3 Barn- och skolnämnden beslutar
att bifalla motionen.
_________
Bsn § 34 Dnr 97/040 730
Förslag till handikapprogram för Norrtälje kommun
Omsorgsförvaltningen har i samråd med rotelansvarig politiker och tillsammans
med handikappföreningarna i kommunen tagit fram ett nytt förslag till handi-
kapprogram.
Omsorgsnämnden beslutade 1996-12-18 att det nya förslaget ska skickas på
remiss till samtliga nämnder och förvaltningar, politiska partier och handikapp-
föreningar i Norrtälje kommun. Skriftligt svar skall vara inlämnat senast den 31
mars 1997.
Au 17/2 Arbetsutskottet har 1997-02-17, § 36 behandlat ärendet.
BSN 6/3 Barn- och skolnämnden beslutar
att till omsorgsnämnden översända förvaltningens yttrande 1997-02-21 som
sitt eget, samt
att bifoga synpunkter från Socialdemokraterna, Miljöpartiet De Gröna och
Vänsterpartiet skrivet av Marita och Per-Åke Jeansson 1997-03-05.
_________
Bsn § 35 Dnr 97/121 004
Dokumenthanteringen på barn- och skolförvaltningen
I maj 1996 beslutades att en utredning skulle göras om barn- och skolförvalt-
ningens dokument- och arkivhantering. Utredningen, som gjorts i samarbete
med stadsarkivet, innehåller bl a förslag till åtgärdsprogram för förvaltningens
dokumenthantering.
Förvaltningens skrivelse 1997-01-29 föreligger.
Au 17/2 Arbetsutskottet har 1997-02-17, § 28 behandlat ärendet.
BSN 6/3 Barn- och skolnämnden beslutar
att uppdra till förvaltningen att utföra i utredningen föreslagna åtgärder i sam-
råd med stadsarkivet,
att de i utredningen påpekade bristerna skall vara åtgärdade före 1997 års ut-
gång, samt
att en återrapportering till nämnden om vidtagna åtgärder sker kontinuerligt.
_________
Bsn § 36 Dnr 97/178 005
IT-ansvar och support i barn- och skolförvaltningen
Beslutet kring IT-strategi som arbetsutskotten i barn- och skolnämnden och
utbildningsnämnden tog 1996-10-23, § 167 innebar bl a ett ansvar för att årli-
gen avsätta medel för finansiering av datasupport, såväl teknisk som pedago-
gisk.
Förvaltningens förslag 1997-02-10 föreligger.
Au 17/2 Arbetsutskottet har 1997-02-17, § 39 behandlat ärendet.
BSN 6/3 Barn- och skolnämnden beslutar
att två personer projektanställs för tiden 1997-03-01--1997-12-31 som ett
första försök att möta ett starkt växande behov av vägledning i IT-frågor
för förvaltningens personal, samt
att finansieringen för 1997 sker med Stiftelsen Kunskap- och kompetensut-
vecklings medel för personalutbildning i IT.
_________
Bsn § 37
Rapport från kontaktpolitikergrupper
* Mats Lindström, Kerstin Boström och Kajsa Hansson rapporterar från
kontaktpolitikerträff i Häverödistriktet. Det som diskuterades var bl a
Projekt Språk-Bruket, trångboddheten i skolan, ombyggnation vid Central-
skolan och dess konsekvenser, samt resursfördelning.
_________
Bsn § 38
Rapport från förvaltningen
Förvaltningschefen rapporterar om
* Förvaltningschefen redogör för förslag till förändrad ledningsorganisation
för barn- och skolförvaltningen och tidsplanen.
* Skolmåltiden - en stund av lust. Förvaltningen uppdrogs 1996-12-19 att
arbeta fram förslag till kostkonsultens arbetsuppgifter och ansvarsområde,
rektors ansvarsområde samt nya administrativa och ekonomiska rutiner.
Arbetet pågår och kommer att redovisas vid nämndens aprilsammanträde.
* Uppföljning av förvaltningens arbetsmiljöplan som finns redovisat i skri-
velse 1996-10-09.
* Brännäsprojektet - ett projekt för samarbete mellan olika verksamheter i
kvarteret Brännäset med inriktning på skola, kultur- och fritidsverksamhet
för ungdomar. Förvaltningschefen och förvaltningsjuristen redogör för
projektets dagsläge.
_________
Bsn § 39
Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
Ordföranden rapporterar
12/2 Presidieträff med barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden an-
gående förändrad SYO-organisation, samt redovisning av enkät. Ord-
föranden, vice ordföranden samt förvaltningschefen deltog.
12/2 Ordföranden var inbjuden till Uppsala för att för politiker och personal
berätta om Norrtälje kommuns öppna förskola.
17/2 Ordföranden och kommunalrådet besökte Rimboenheten.
19/2 Ordföranden och förvaltningschefen träffade rektor för Roslagsskolan,
rektor och personal på Lommarenheten, samt ledningsgruppen för mu-
sikskolan.
19/2 Ordföranden och kommunalrådet träffade enhetsrådet och föräldrafö-
reningens styrelse på Rimboenheten.
20/2 Ordföranden och förvaltningschefen träffade rektorn på Ekebyholm
samt ordföranden i Friskolornas Riksförbund. Besökte dessutom rektor
i Edsbro och tittade på köket. Träffade rektor och personal på Vätöen-
heten och diskuterade verksamheten.
25/2 Ordföranden och kommunalrådet träffade en grupp föräldrar represente-
rande föräldrar till barn med behov av särskilt stöd.
3/3 Ordföranden och kommunalrådet träffade personal på Flygskolan, samt
föräldrar i Häverödistriktet.
4/3 Presidieträff med barn- och skolnämnden och tekniska nämnden. Ord-
föranden och förvaltningschefen deltog.
Arbetsutskottet rapporterar om
* besök på Kulturskolan i Solna,
* träff med resursenhetens konsultativa grupp. Minnesanteckningar före-
ligger.
_________
Bsn § 40
Utvärdering av föräldrars syn på inflytande
I den kartläggande utvärderingen av organisationsförändringen 1992 inom
barn- och skolnämndens verksamhetsområde föreslås en fördjupande utvärde-
ring av föräldrars syn på inflytande.
Au 17/2 Arbetsutskottet har 1997-02-17, § 38 behandlat ärendet.
BSN 6/3 Barn- och skolnämnden beslutar
att uppdra åt sin utvärderare att göra en utvärdering innehållande
- hur föräldrar inom barn- och skolnämndens verksamhetsområde ser på
det inflytande i verksamheten som de erbjuds,
- vad de skulle önska för inflytande i sitt barns verksamhet
(barnomsorg/skola)
- rekommendationer beträffande förbättringar
att utvärderingens resultat skall redovisas för nämnden i november 1997, samt
att underlaget gallras direkt efter presentationen.
_________
Bsn § 41 Dnr 97/92 002
Anmälan av delegationsbeslut
Förteckning 1997-02-24 över anmälan av delegationsbeslut föreligger.
Barn- och skolnämnden beslutar
att godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 1-15 enligt föreliggande
förteckning 1997-02-24.
_________
Bsn § 42
Anmälan av delgivningar
Förteckning 1997-02-24 över delgivningar föreligger.
Barn- och skolnämnden beslutar
att förteckningen godkännes och lägges till handlingarna.
_________
Bsn § 43
Budgetuppföljning
1996-11-14, § 139 beslöt barn- och skolnämnden att uppdra till förvaltningen
att till marssammanträdet redovisa enheternas verksamhetsplaner kopplat till
budget.
Två andra insatser med delvis sammanfallande innehåll görs f n av förvalt-
ningen. Dels gör samordnarna på förvaltningschefens uppdrag en noggrann ge-
nomlysning av varje enhets budget och organisation för att se till att budgeten
för 1997 är under kontroll, dels fortskrider förvaltningens arbete med ett sys-
tem för uppföljning av enheternas ekonomi och kvalitet i enlighet med nämn-
dens beslut enligt ovan.
De pågående insatserna överlappar delvis det aktuella uppdraget och detta
skulle i dagsläget endast medföra ett merarbete med skriftligt uppgiftslämnan-
de från rektorerna, uppgifter som ändå kommer fram genom övriga insatser.
Barn- och skolnämnden beslutar
att upphäva beslutet att förvaltningen till aprilsammanträdet skall redovisa
enheternas verksamhetsplaner kopplat till budget.
__________
NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Sammanträdesdatum
Barn- och skolnämnden 1997-03-06
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Sammanträdesdatum
Barn- och skolnämnden 1997-03-06