Barn- och skolnämnden 1998-02-12
Plats och tid Centralskolan, Hallstavik
Beslutande Se förteckning
Övriga deltagande Arne Hedebark, förvaltningschef
Eva Lindén, bitr förvaltningschef
Gösta Högberg, bitr förvaltningschef
Olle Barmark, ekonomisekreterare
Gudrun Rendling-Rosén, förvaltningsjurist
Anne Josefsson, sekreterare
Utses att justera Kajsa Hansson
Justeringens Barn- och skolnämndens förvaltningskontor
plats och tid 1998-02-19
Underskrift Sekreterare ......................................................................... Paragrafer 10-20
Anne Josefsson
Ordförande ........................................................................
Elisabeth Björk
Justerande ..................................................................................................................
Kajsa Hansson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Barn- och skolnämnden
Sammanträdesdatum 1998-02-12
Datum för 1998-02-20 Datum för 1998-03-13
anslags uppsättande anslags nedtagande
Förvaringsplats Barn- och skolnämndens förvaltningskontor Gustafslund
för protokollet Stockholmsvägen 18, Norrtälje
Underskrift .................................................................
Utdragsbestyrkande
NÄRVAROLISTA
NAMN
PARTI
NÄRVARO
TID 09.00-11.30
13.00-19.30
VOTERING
Ja
Nej
Ja
Nej
LEDAMÖTER
Elisabeth Björk
s
x
Gunilla Rosander
s
x
Jan Sjöblom
s
x
Marita Jeansson
s
x
Kerstin Boström
s
x
Marie Umerkajeff
mp
x
Kajsa Hansson
c
x
Ewa E Tomaszewski
c
x
Lisbeth R Karlman
m
x
Agneta Schmiterlöw
m
x
Inga-Maja Dunér
fp
x
ERSÄTTARE
Mats Lindström
s
x
Tjg
Ove Eriksson
s
x
Ola Bertilsson
s
x
Gustav Marling
s
x
Eleonor Rosenquist-Helsing
v
x
Mats Dannewitz Linder
mp
x
Kersti Eriksson
c
x
Patrik Dahl
c
x
Fr o m 13.00
Birgitta Porath
m
x
T o m 17.00
Lotta Lindblad-Söderman
m
x
Mattias Andersson
fp
x
Närvaro totalt
N
F
Votering totalt
Ja
Nej
Avstår
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
§ 10 Den planerade skolorganisationen i Rimbo tätort
§ 11 Pedagogiska luncher
§ 12 Kulturprogram för barn- och skolförvaltningen
§ 13 ”Att erövra omvärlden” - förslag till läroplan för förskolan
§ 14 Rapport från förvaltningen
§ 15 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
§ 16 Anmälan av delegationsärenden
§ 17 Anmälan av delgivningar
§ 18 Kurser och konferenser
§ 19 Ansökan om bidrag för fritidsgårdsverksamhet i Roslagsbro
§ 20 Granskning av genomförande av skolbyggnation och organisations-
förändringar i Älmsta och Rimbo tätorter
__________
Bsn § 10 Dnr 97/310 611
Den planerade skolorganisationen i Rimbo tätort
I enlighet med politiska beslut i barn- och skolnämnden skall såväl Långsjö-
skolan som Bålbroskolan vara FLMH-skolor, dvs från barnskola t o m årskurs
9. Dessutom skall fritidsgård, fritidshem och musikskola finnas vid de båda
skolorna. Fritidsgården Knutens lokaler är uppsagda fr o m 1998-07-01.
Enligt planerna skall elever från Skederids skola och Edsbro skola slutföra
skolgången vid Långsjöskolan tillsammans med elever från Rimbo tätort. Till
Bålbroskolan kommer, förutom Rimboungdomar, även elever från Närtuna och
Rånäs skolor.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott har 1997-11-19 beslutat att uppdra till
rektorsgruppen i Rimbodistriktet, dvs Lena Örtlund, Hans Söderberg, Annita
Ogenholt, Anders Rapp, Britt-Marie Åsell-Rydberg och Lena Nyström-Nilsson
att redovisa förslag till en förändrad organisation för barn- och skolnämn-
dens verksamheter inom Rimbodistriktet,
att förändringen skall byggas utifrån de politiska beslut som fattats,
att elever, föräldrar och personal skall vara delaktiga i framtagandet av
förslagen,
att förslagen skall innehålla en tidsplan för genomförande och förankring,
samt lösningar för barn- och skolnämndens verksamheter som idag
finns på Knuten och tillfredsställa de behov som finns inom distriktet,
samt
att arbetet skall vara slutfört och presenteras vid arbetsutskottet den 19
januari 1998.
BSN 20/11 Barn- och skolnämnden beslutade 1997-11-20, § 156 att godkänna arbetsut-
skottets uppdrag till rektorsgruppen i Rimbodistriktet.
Au 19/1 Rektorsgruppen i Rimbodistriktet redogör för sitt förslag till organisation av
barn- och skolförvaltningens verksamheter i Rimbo enligt reviderad skrivelse
1998-01-09.
Arbetsutskottet har 1998-01-19, § 1 beslutat att uppdra till förvaltningen att ta
fram förslag till beslut till arbetsutskottets sammanträde 1998-02-12.
Ärendet har behandlats i PAMK 1998-01-30.
Bsn § 10 forts
Au 12/2 Arbetsutskottet har 1998-02-12, § 7 behandlat ärendet.
BSN 12/2 Förvaltningens yttrande 1998-01-22 föreligger.
Barn- och skolnämnden beslutar
att Bålbroskolan utökar sin organisation till årskurserna 0-7 fr o m höstter-
minen 1998, årskurserna 0-8 fr o m höstterminen 1999 och årskurserna
0-9 fr o m höstterminen 2000,
att Knutens lokaler fr o m höstterminen 1998 nyttjas som skollokal,
att Långsjöskolan även fortsättningsvis förblir en skola för årskurserna 0-9,
att elever från Rånäs- och Närtunaenheterna ges möjlighet att välja till årskurs
7 på Bålbroskolan i mån av plats,
att eleverna från Edsbro- och Skederidsenheterna fullföljer grundskolan vid
Långsjöskolan, liksom de elever från Rånäs- och Närtunaenheterna som ej
fullföljer skolgången vid Bålbroskolan i enlighet med Rimborektorernas
förslag 1998-01-09, alternativ 3,
att uppdra till rektorerna i Rimbodistriktet att i samarbete med andra berörda
kommunala förvaltningar ta fram ett samlat koncept för fritidsverksam-
heten i distriktet. Redovisning sker vid nämndens sammanträde i maj,
att uppdra till förvaltningen att i samarbete med andra berörda kommunala
förvaltningar ta fram ett samlat koncept för fritidsverksamheten i samtliga
distrikt.
Anteckning till protokollet
Barn- och skolnämnden önskar följande gemensamma anteckning till proto-
kollet:
Beslutet innebär en fortsättning på tidigare fattat principbeslut (1996-04-18,
§ 45) om 0-9-enheter i Norrtälje kommun och är helt i läroplanens anda och i
enlighet med den nya lärarutbildningen.
Barn- och skolnämnden tar - självklart - ansvaret för alla barn i 6-års-
verksamheten och grundskolan, liksom för förskoleverksamhet och fritids-
verksamhet i kommunal regi och/eller i samarbete med föreningsliv, olika
organisationer och sammanslutningar.
Bsn § 10 forts
Beslutet innefattar också ett uppdrag att tillsammans med andra kommunala
förvaltningar som t ex socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen
planera hur fritidsverksamheten kan utformas i Rimbodistriktet och träda i
kraft vid höstterminsstarten 1998. Uppdraget skall redovisas vid barn- och
skolnämndens sammanträde i maj.
_________
Bsn § 11 Dnr 97/187 622
Pedagogiska luncher
I samband med budget 1997 infördes en avgift om 25 kronor per portion vid
pedagogisk lunch, vilket innebär att vuxna äter tillsammans med eleverna. Det
gångna året har visat att endast ett fåtal vuxna deltar vid måltiderna.
Rektorerna ser ett stort värde med den pedagogiska lunchen, varför
förutsättningar måste skapas så att personalen inom såväl barnomsorg som
skola på nytt äter med barnen/eleverna. Förvaltningen föreslår av den
anledningen i skrivelse 1997-10-31 att nämnden omprövar sitt tidigare beslut.
Au 10/11 Arbetsutskottet har 1997-11-10, § 208 beslutat
att uppdra till förvaltningen att till nämndens februarimöte lägga förslag
till hur utformningen av den pedagogiska lunchen inom barnomsorg
och skola skall utformas, samt avgift för densamma.
Au 19/1 Rektorerna Christian Rapp och Anders Rapp har i skrivelse 1997-10-31 lämnat
förslag till riktlinjer för pedagogisk lunch.
Förvaltningens yttrande föreligger i skrivelse 1997-12-08.
Ärendet har behandlats i PAMK 1997-12-05.
Arbetsutskottet har 1998-01-19, § 2 behandlat ärendet.
BSN 12/2 Barn- och skolnämnden beslutar
att all personal inom barn- och skolförvaltningen som äter pedagogisk
lunch med barn/elever enligt de riktlinjer som tagits fram betalar en
avgift om 10 kronor per portion,
att ovanstående gäller fr o m 1998-03-01, samt
att finansieringen av måltidsverksamheten regleras i 1998 års budget.
__________
Bsn § 12 Dnr 97/393 613, 97/599 613
Kulturprogram för barn- och skolförvaltningen
Förvaltningschefen uppdrar i skrivelse 1997-05-29 till rektor för musikskolan,
Dag Krafft, att tillsammans med rektorsgruppen i Häverödistriktet utreda förut-
sättningar för att förlägga kulturklasser till Centralskolan i Hallstavik i enlighet
med föräldraföreningen Allegrettos skrivelse från maj 1997.
Rektor Dag Kraffts skrivelse 1997-09-10 föreligger.
Au 22/9 Arbetsutskottet har 1997-09-22, § 183 beslutat att återremittera ärendet för
inhämtande av enhetsrådens yttrande.
Au 19/1 I skrivelse 1997-09-10 uppdrar förvaltningschefen till musikskolans rektor Dag
Krafft att lägga förslag till breddning av musikskolan till kulturskola.
Uppdraget är
att lägga fram förslag till hur musikskolan breddas till en kulturskola
(Bsn § 87, 1997-06-03),
att lägga förslag till utformning av arbetsordningen för en lokal styrelse för
en kulturskola i Norrtälje kommun. Styrelsen skall bestå av företrädare
för det lokala kultur- och föreningslivet,
att tillsammans med berörda rektorer inom förvaltningen lägga fram
förslag till hur kulturklasser kan bildas i förvaltningen, samt
att leda arbetet med att arbeta fram ett kulturprogram för barn och ungdo-
mar.
Arbetet skall bedrivas i samverkan med personal från barn- och skolförvalt-
ningen och kultur- och fritidsförvaltningen. För varje uppdrag sker en precise-
ring av tidsram och arbetsformer efter en förberedande beredning i respektive
förvaltning.
Utdrag ur enhetsrådsprotokoll från Centralskolan, Herrängsenheten, Gottstaen-
heten, Hallstaenheten samt Skeboenheten föreligger.
Arbetsutskottet har 1998-01-19, § 3 behandlat ärendet
Bsn § 12 forts
BSN 12/2 Barn- och skolnämnden beslutar
att uppdra till förvaltningen att inom ram fullfölja det givna uppdraget
enligt skrivelse 1997-09-10.
__________
Bsn § 13 Dnr 97/722 003
”Att erövra omvärlden” - förslag till läroplan för förskolan
Utbildningsdepartementet har sänt ut betänkandet ”Att erövra omvärlden” -
förslag till läroplan för förskolan på remiss. Norrtälje kommun är remiss-
instans.
Au 19/1 Förvaltningens yttrande 1998-02-02 föreligger.
Arbetsutskottet har 1998-01-19, § 4 behandlat ärendet.
BSN 12/2 Barn- och skolnämnden beslutar
att till utbildningsdepartementet översända förvaltningens yttrande
1998-02-02 som sitt eget.
_________
Bsn § 14
Rapport från förvaltningen
Förvaltningschef Arne Hedebark rapporterar
* om dagsläget vid Parkenhetens kök
* att rektor Anders Rapp och rektor Lena Örtlund under tiden 1998-
02-01--1998-06-30 ansvarar för och leder verksamheten vid Långsjö-
enheten med anledning av rektor Lena Nyström-Nilssons sjukskrivning.
Under samma tid tjänstgör rektor Hans Söderberg på Närtunaenheten,
Maud Westin på Rånäsenheten samt Marianne Teinert på Edsbroenhe-
ten.
Biträdande förvaltningschef Gösta Högberg rapporterar
* om arbetet med Vigelsjöenhetens kök och gymnastiksal. Projektering
har påbörjats och flyttning av paviljonger kommer ske i påsk. Arbetet
beräknas vara klart i september.
* att den gamla discolokalen vid Hangaren är iordningställd så att den
kan användas av skateboardungdomarna fram till april månad.
__________
Bsn § 15
Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
8/1 Ordföranden var till Elmsta för att informera om nämndens beslut om
Elmsta- och Norrsundsenheterna
12/1 Ordföranden var till Norrsund och informerade personalen om
nämndens beslut om Elmsta- och Norrsundsenheterna
12/1 Ordföranden invigde musikskolans festivalår på Flygskolan
14/1 Ordföranden har deltagit i möte i Hangaren angående ungdomars
önskan om att få använda lokalen.
Ordföranden besökte även de skateboardåkare som under vintermåna-
derna får åka i ett förråd som Sportcentrum annars använder för sina
maskiner.
15/1 Arbetsutskottet har träffat de fackliga organisationerna.
15/1 Ordföranden har mottagit namnlistor i Rimbo angående Knuten.
21/1 Ordföranden har tillsammans med Håkan Jonsson och Bengt Ericsson
träffat representanter från Kompetenscentrum.
21/1 Gunilla Rosander, Eva Lindén samt Rimbodistriktets rektorer gjorde
studiebesök på Hjulstaskolan kring ämnet ”Fritidsgårdar i skolan”.
23/1 Ordföranden har deltagit i seminarium om eftergymnasial utbildning
som rotelsamordnare.
27/1 Ordföranden och biträdande förvaltningschefen Gösta Högberg har
varit till Hallsta skola angående kamratstödjare.
27/1 Arbetsutskottet har träffat enhetsråden från Bålbro, Närtuna och Rånäs
angående den framtida skolorganisationen i Rimbo tätort.
29/1 Ordföranden har deltagit i konferens angående utvecklingsavtalet
”Utveckling till 2000”
3/2 Ordföranden har som rotelsamordnare deltagit när landstingsrådet för
trafik- och regionsfrågor besökte Norrtälje kommun.
Bsn § 15 forts
4/2 Arbetsutskottet har träffat enhetsråden från Skederid, Edsbro och
Långsjöenheten angående den framtida skolorganisationen i Rimbo
tätort.
11/2 Kommunalrådet Håkan Jonsson informerade om olika förvaltningars
inflyttning i kvarteret Slakteriet. Barn- och skolförvaltningens personal
vid Gustafslund flyttar i ett första steg till kvarteret Diamanten.
__________
Bsn § 16 Dnr 98/037 002
Anmälan av delegationsärenden
Förteckning över anmälan av delegationsbeslut föreligger.
Barn- och skolnämnden beslutar
att godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 1-3 enligt före-
liggande förteckning 1998-02-02.
_________
Bsn § 17
Anmälan av delgivningar
Förteckning 1998-02-12 över delgivningar föreligger.
Barn- och skolnämnden beslutar
att förteckningen godkännes och lägges till handlingarna.
_________
Bsn § 18
Kurser och konferenser
Inbjudningar har kommit till
* Drogfrikortet, lunch och föredragning om projektet Drogfrikortet
onsdagen den 25 februari 1998 vid Norr-Malma, Svanberga.
* Svenska Kommunförbundets konferens ”Aktuellt kring förskola,
grundskola, gymnasieskola, kunskapslyftet m m” i Stockholm den 24
mars 1998. Fem deltagare från nämnden får delta.
* Svenska Kommunförbundets konferens ”Forum Kultur Fritid 1998”
den 22-24 april 1998. Fem deltagare från nämnden får delta.
Barn- och skolnämnden beslutar
att ledamöter och ersättare som deltar vid ovanstående evenemang är
berättigade till förrättningsarvode.
_________
Bsn § 19 Dnr 97/678 824
Ansökan om bidrag för fritidsgårdsverksamhet i Roslagsbro
Roslagsbro IF ansöker i skrivelse 1997-10-22 om bidrag med 8.000 kronor för
att driva fritidsgårdsverksamhet för barn och ungdomar under 1997/98.
Verksamheten drivs ideellt av olika föräldrar och har öppet fredags- och
lördagskvällar.
Rektors yttrande 1998-01-15 och förvaltningens förslag till beslut 1998-02-09
föreligger.
Au 12/2 Arbetsutskottet har 1998-02-12, § 8 behandlat ärendet.
BSN 12/2 Barn- och skolnämnden beslutar
att bevilja Roslagsbro IF bidrag med 8.000 kronor, samt
att kostnaden skall belasta kontot för bidrag till fritidsverksamhet,
6102470-442.
_________
Bsn § 20
Granskning av genomförande av skolbyggnation och organisationsförändringar
i Älmsta och Rimbo tätorter
Genomförandet av lokalkompletteringar och ombyggnationer vid Elmsta- och
Norrsundsenheterna samt organisationsförändringar vid Långsjö- och Bålbro-
enheterna i Rimbo tätort har inneburit stora påfrestningar för såväl förvaltning,
nämnd som kommuninnevånare i respektive bygder. Oklarheter, ändring av
tidsplaner samt brister i kommunikation har förekommit.
De två angivna projekten ger anledning till granskning för att dra lärdom inför
kommande förändringsarbete och ange vägar framåt för att återskapa goda re-
lationer och en god anda i och kring barn- och skolförvaltningens verksamheter
i Älmsta och Rimbo.
Barn- och skolnämnden önskar av den anledningen ta initiativ till en genom-
lysning av skeendet vid dessa båda projekt genom att hemställa hos kommun-
styrelsen att tillsammans med kommunstyrelsen och kommunens revisorer
formulera ett projektuppdrag till gagn för såväl barn- och skolförvaltningen
som övriga kommunala förvaltningar och nämnder.
Au 12/2 Arbetsutskottet har 1998-02-12, § 9 behandlat ärendet.
BSN 12/2 Barn- och skolnämnden beslutar
att uppdra till arbetsutskottet att inbjuda kommunens revisorer till diskus-
sion kring formerna för uppföljningsarbetet av Elmsta/Norrsund- och
Rimboärendena.
__________
NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Sammanträdesdatum
Barn- och skolnämnden 1998-02-12
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Sammanträdesdatum
Barn- och skolnämnden 1998-02-12