Nämndprotokoll 990521, § 66-74
NORRTÄLJE
KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SidaSammanträdesdatum
Barn- och skolnämnden 1999-05-21
Plats och tid Marholmens fritids- och konferenscenter
1999-05-20 - - 1999-05-21
Beslutande Se förteckning
Övriga deltagande Arne Hedebark, förvaltningschef
Eva Lindén, bitr förvaltningschef
Gösta Högberg, bitr förvaltningschef
Arne Appel, ekonomichef
Anne Josefsson, sekreterare
Utses att justera Christina Pettersson
Justeringens Barn- och skolnämndens förvaltningskontor
plats och tid 1999-05-26 kl 09.00
Underskrift Sekreterare ......................................................................... Paragrafer 66-74
Anne Josefsson
Ordförande ........................................................................
IngaBrita Mörch
Justerande ..................................................................................................................
Christina Pettersson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Barn- och skolnämndenSammanträdesdatum
1999-05-21Datum för 1999-05-27 Datum för 1999-06-17
anslags uppsättande anslags nedtagande
Förvaringsplats Barn- och skolnämndens förvaltningskontor Gustafslund
för protokollet Stockholmsvägen 18, Norrtälje
Underskrift .................................................................
Utdragsbestyrkande
NÄRVAROLISTA
NAMN PARTI NÄRVARO TID VOTERING
Ja Nej Ja Nej
LEDAMÖTER
IngaBrita Mörch m x
Agneta Schmiterlöw m x
Per Lodenius c x
Patrik Dahl c x
Ulla-Britt Pettersson kd x
Inga-Maja Dunér fp x
Christina Pettersson s x
Marita Jeansson s x
Margareta Spång s x
Jan Sjöblom s x
Leif Glavstedt v x
ERSÄTTARE
Göran Pettersson m x
Marie Egelin m x
Helene Thor c x
Wirve Westman c x
Eva-Lotta Fröjd kd x
Linda Hoflund fp x
Ulf Bley s x
Gustav Marling s x Tjg
Olle Jansson s x
Kristian Krassman s x
Marie Umerkajeff mp x
Närvaro totalt N F Votering totalt Ja
Nej
Avstår
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
§ 66 Val av justeringsman och tid för justering
§ 67 Månatlig verksamhetsrapport
§ 68 Budget 2000-2002
§ 69 Överenskommelse mellan arbetsgivaren och rektor
i Norrtälje kommun
§ 70 Ledningsorganisationen vid barn- och skolförvaltningen
fr o m 1999-07-01
§ 71 Rapport från förvaltningen
§ 72 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
§ 73 Anmälan av delegationsärenden
§ 74 Anmälan av delgivningar
__________
Bsn § 66
Val av justeringsman och tid för justering
Barn- och skolnämnden beslutar
att utse Christina Pettersson (s) att jämte ordföranden justera dagens
protokoll, samt
att justeringen skall äga rum på barn- och skolnämndens förvaltningskontor
onsdagen den 26 mars 1999 kl 09.00.
__________
Bsn § 67
Månatlig verksamhetsrapport
Au 15/4 Ekonomichef Arne Appel informerar om dagsläget för budget 1999.
Arbetsutskottet har 1999-04-15, § 27 behandlat ärendet.
BSN 29/4 Ekonomichefen rapporterar om förbrukningen per 1999-03-31 enligt före-
liggande skrivelse.
Barn- och skolnämnden har 1999-04-29, § 46 beslutat
att tacka för rapporten, samt
att skriftlig rapport över enheternas individuella budget lämnas varje
månad vid nämndens sammanträden.
BSN 21/5 Ekonomichefen redogör för förvaltningens och enheternas förbrukning t o m 1999-05-03, samt den tertialrapport per april 1999 daterad 1999-05-11, vilken skall lämnas till kommunstyrelsen.
Barn- och skolnämnden beslutar
att individuell uppföljning kring budget snarast görs med förvaltningens samtliga rektorer,
att med godkännande överlämna tertialrapporten per april 1999 till
kommunstyrelsen.
__________
Bsn § 68 Dnr 99/013 041
Budget 2000-2002
Förslag till budgetramar och inriktning 2000-2002 föreligger i skrivelse 1999-05-12. Förslaget har utarbetats av ledningskontoret i samråd med kommun-styrelsens ordförande och vice ordförande.
Nämndens synpunkter skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 26 maj och kommer att behandlas av kommunstyrelsen den 10 juni och av fullmäktige den 28 juni 1999.
Förvaltningens förslag till yttrande föreligger i skrivelse 1999-05-21.
Barn- och skolnämnden beslutar
att till kommunfullmäktige överlämna barn- och skolförvaltningens
yttrande 1999-05-21 som sitt eget, samt
att översyn av förvaltningens fördelningsprinciper genomföres.
Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter och tjänstgörande ersättare deltar ej i beslut kring ramar 2000-2002.
----__________
Bsn § 69 Dnr 97/259 021
Överenskommelse mellan arbetsgivaren och rektor i Norrtälje kommun
I syfte att stödja och tydliggöra rektorsrollen i barn- och skolförvaltningen har dokumentet "Överenskommelse mellan arbetsgivaren och rektor i Norrtälje kommun" arbetats fram.
Förvaltningens yttrande föreligger i skrivelse 1997-09-22.
Au 22/9 Arbetsutskottet har 1997-09-22, § 185 behandlat ärendet.
BSN 23/10 Barn- och skolnämnden har 1997-10-23, § 146 beslutat
att anta dokumentet "Överenskommelse mellan arbetsgivaren och rektor i Norrtälje kommun",
att uppdra till förvaltningen att teckna överenskommelsen,
att barn- och skolnämnden vid sitt majsammanträde årligen får en redovisning av utvärderingen av överenskommelsen, samt
att förtydliga texten i överenskommelsen.
Au 6/5 I beslutet om förändrad ledningsorganisation anges att rektorerna skall organiseras i arbetslag. Under arbetet med att utveckla rektorsarbetslagen har det visat sig att en komplettering av överenskommelsen är nödvändig. Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 1999-04-28. Arbetsutskottet har 1999-05-06, § 45 behandlat ärendet.
BSN 21/5 Barn- och skolnämnden beslutar
att gällande Överenskommelse mellan arbetsgivare och rektor i Norrtälje kommun under rubriken Arbetsgivarens förväntningar på rektor
kompletteras med:
Arbete i rektorsarbetslag
- alla rektorer organiseras i arbetslag
- i rektorsarbetslagen görs en inbördes arbetsfördelning för den
totala verksamheten inom arbetslagets samlade ansvarsområde
__________
Bsn § 70 Dnr 99/145 001
Ledningsorganisationen vid barn- och skolförvaltningen fr o m 1999-07-01
Barn- och skolförvaltningen bygger på en starkt decentraliserad organisation där rektor genom en långtgående delegation har ett omfattande ansvar för verksamhet, personal och ekonomi. Sedan några år har förvaltningen organiserat även rektorerna i arbetslag i syfte att underlätta planering, resurshantering och kompetensbreddning inom ledningen. Det finns idag uttalade ambitioner i den politiska ledningen att accentuera rektors ansvar och befogenheter.
Förvaltningen föreslår i skrivelse 1999-03-22 nämnden besluta
att ledningsorganisationen vid barn- och skolförvaltningen skall gälla
fr o m 1999-07-01 i enlighet med förvaltningschefens förslag, dvs
Antalet rektorstjänster ligger fast.
Rektorsarbetslaget skall bibehållas.
Fri ledningsresurs tilldelas rektorsarbetslagen utifrån personalorganisationens dimension.
De centralt reglerade biträdande rektorstjänsterna upphör fr o m den 1 juli 1999. För de, vilka idag upprätthåller tillsvidareanställning som biträdande rektor, skall för var och en individuella utvecklingsplaner upprättas. Ansvaret för detta åvilar förvaltningsledningen.
Ledningsresurs tilldelas de arbetslag vilka genomför förskoleprojektet, dvs ledning motsvarande åtta tjänster fördelas fr o m den 1 juli 1999 med motsvarande en tjänst till varje rektorsarbetslag, 2 x 40 tim till vardera Rimbo-, Norrtälje I- och Norrtälje II-distrikten, samt 1 x 40 tim till vardera Häverö- och Väddödistrikten.
Dessa åtta ledningstjänster ryms inom de ekonomiska ramarna för förskoleprojektet i 1999 års budget där 1,9 mkr avsatts för detta ändamål.
Genom den föreslagna resursen motsvarande åtta tjänster kan förskoleprojektet påbörjas i hela förvaltningen samtidigt med möjlighet till samordningsvinster under genomförandet.
Bsn § 70 forts
Respektive rektorsarbetslag äger fritt att organisera sin inre ledningsorganisation utifrån givna förutsättningar där omfattningen av ledningsresurs redovisas i bilagda tabell.
7 Rektorsarbetslagens administrativa stöd fortsätter utvecklas, samt
att förvaltningen redovisar ledningsorganisationen vid nämndens
sammanträde i juni.
Yrkanden
Ordföranden IngaBrita Mörch (m), med instämmande av Patrik Dahl (c) och Ulla-Britt Pettersson (kd), yrkar bifall till förvaltningens förslag med undantag av punkterna 5 och 6 som strykes.
Christina Pettersson (s), med instämmande av Leif Glavstedt (v), yrkar bifall till förvaltningens förslag i sin helhet.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet
antar ordförandens förslag.
Au 15/4 Arbetsutskottet har 1999-04-15, § 29 föreslagit barn- och skolnämnden besluta
att ledningsorganisationen vid barn- och skolförvaltningen skall gälla
fr o m 1999-07-01 i enlighet med förvaltningschefens förslag med
undantag av punkterna 5 och 6 som strykes, samt
att förvaltningen redovisar ledningsorganisationen vid nämndens
sammanträde i juni.
Reservation
Christina Pettersson (s) och Leif Glavstedt (v) reserverar sig till förmån för eget förslag.
Bsn § 70 forts
BSN 29/4 Barn- och skolnämnden har 1999-04-29, § 47 beslutat
att ledningsorganisationen vid barn- och skolförvaltningen skall gälla
fr o m 1999-07-01 i enlighet med förvaltningschefens förslag med
undantag av punkterna 5 och 6, vilka bordlägges till nämndens sammanträde i maj, samt
att förvaltningen redovisar ledningsorganisationen vid nämndens
sammanträde i juni.
BSN 21/5 Ordföranden IngaBrita Mörch (m) informerar att med anledning av budget-prognosens resultat finns ej utrymme för en ambitionshöjning inom förskolan genom en ledningsresurs motsvarande åtta tjänster, varför punkterna 5 och 6 dras ur ärendet. Däremot stödjes samarbetsprojektet Familjecentrum.
Yrkanden
Ordföranden IngaBrita Mörch (m), med instämmande av Per Lodenius (c),
Ulla-Britt Pettersson (kd) och Inga-Maja Dunér (fp), yrkar
att punkterna 5 och 6 dras ur ärendet,
att projektet Familjecenter på Flygfältet påbörjas hösten 1999,
att utvärdering av projektet redovisas vid nämndens sammanträde i april 2000, samt
att efter denna utvärdering tas ställning till fortsatt verksamhet med sikte att påbörja ytterligare projekt år 2000 att genomföras i kommunen inom en treårsperiod.
Christina Pettersson (s), med instämmande av Leif Glavstedt (v), yrkar bifall till förvaltningens ursprungliga förslag i sin helhet.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden antar ordförandens förslag.
Omröstning
Votering begärs och sker genom öppen omröstning.
Majoritetens (ordförandens) förslag = JA
Oppositionens (förvaltningens) förslag = NEJ
Bsn § 70 forts
Omröstningsresultat
Agneta Schmiterlöw (m) Ja
Per Lodenius (c) Ja
Patrik Dahl (c) Ja
Ulla-Britt Pettersson (kd) Ja
Inga-Maja Dunér (fp) Ja
Christina Pettersson (s) Nej
Marita Jeansson (s) Nej
Gustav Marling (s) Nej
Jan Sjöblom (s) Nej
Leif Glavstedt (v) Nej
IngaBrita Mörch (m) Ja
Omröstningsresultat: sex röster för majoritetens förslag, fem röster för
oppositionens förslag.
Barn- och skolnämnden beslutar
att punkterna 5 och 6 dras ur ärendet,
att projektet Familjecenter på Flygfältet påbörjas hösten 1999,
att utvärdering av projektet redovisas vid nämndens sammanträde i april 2000, samt
att efter denna utvärdering tas ställning till fortsatt verksamhet med sikte att påbörja ytterligare projekt år 2000 att genomföras i kommunen inom en treårsperiod.
Reservation
Socialdemokraterna och vänsterpartiet reserverar sig till förmån för eget förslag.
__________
Bsn § 71
Rapport från förvaltningen
Förvaltningschefen rapporterar om
* Ansökan om utvecklingsmedel för start av IT-café
Barn- och skolnämnden beviljade 1998-10-15, §102 140.000 kr ur nämndens utvecklingsanslag till start av Brännäsgårdens IT-café.
Återrapportering från Brännäsgården föreligger i skrivelse 1999-04-29.
* ILU-projektet
Avtal med Institutionen för lärarutbildning i Uppsala har nu undertecknats. 20 lag är anmälda. Information kommer att lämnas till berörda på Rodengymnasiet den 25 maj. Nästa träff med ILU angående planering inför hösten sker den 31 maj.
* Samarbete kring "gråzonsärenden"
En arbetsgrupp med representanter från omsorgsförvaltningen, socialförvaltningen och barn- och skolförvaltningen har bildats för att identifiera s k "gråzonsärenden" avseende barn och ungdom. Förslag till arbetsfördelning, samverkansmodell och frågor/problem att lösa har diskuterats.
* Rektorstillsättningar
Intervjuer pågår av de sökande till rektorstjänsterna för Bålbroenheten, Kvisthamraenheten och musikskolan. Sökande till Norrsundsenheten kommer att intervjuas den 15 och 16 juni.
* Rektorernas arbetsmiljö rapport från Roslagshälsan
Barn- och skolförvaltningens personal- och arbetsmiljökommitté beslutade i januari 1999 om en uppföljande undersökning av rektorernas arbetsmiljö. Förvaltningschefen redogör för Roslagshälsans rapport.
Barn- och skolnämnden beslutar
att tacka för rapporten.
----__________
Bsn § 72
Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
* Möjlighet för syskon att gå i samma skola
Ordföranden redogör för den förfrågan hon fått från föräldrar med önskemål om att syskon får gå i samma skola.
Arbetsutskottet har 1999-05-06, § 47 beslutat
att en prioriterad strävan skall vara att skapa förutsättningar för
syskon att få tillhöra samma skola.
* Ansökan om medel till arrangemang vid skolavslutningen 1999
Roger Hansson, Brännäsgården, ansöker om medel till ett specialarrangemang för ungdomarna vid skolavslutningen 1999.
Arbetsutskottet har 1999-05-06, § 46 beslutat
att ur nämndens utvecklingsanslag bevilja 12.000 kr till Brännäsgårdens arrangemang vid skolavslutningen 1999.
* Ansökan om tjänstledighet
Eva Lindén ansöker i skrivelse 1999-04-20 om tjänstledighet från tjänsten som biträdande förvaltningschef inom barn- och skolförvaltningen. Ansökan gäller tjänstledighet snarast och under sex månader. Barn- och skolnämnden har 1999-04-29, § 65 beslutat att återremittera ärendet till arbetsutskottet den
6 maj 1999.
Arbetsutskottet har 1999-05-06, § 48 beslutat
att bevilja Eva Lindén tjänstledigt från sin tjänst.
Barn- och skolnämnden beslutar
att tacka för rapporten.
---__________
Bsn § 73
Anmälan av delegationsärenden
Förteckning över anmälan av delegationsärenden föreligger.
Barn- och skolnämnden beslutar
att godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 21 enligt föreliggande förteckning 1999-05-10.
__________
Bsn § 74
Anmälan av delgivningar
Förteckning 1999-05-10 över delgivningar föreligger.
Barn- och skolnämnden beslutar
att förteckningen godkännes och lägges till handlingarna.
__________